Directeur de greffe adjoint au Tribunal judiciaire de Versailles (Directeur fonctionnel 2ème groupe))
Référence : 2025-2136114
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES
Ministère de la justice Direction des services judiciaires Cour d'appel de Versailles Tribunal judiciaire de Versailles - Localisation : Tribunal judiciaire de Versailles – 5 Place André Mignot 78000 Versailles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires IFSE DF Groupe 2
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
Le directeur de greffe adjoint aura pour principales missions la coordination des services de greffe en charge de l’activité juridictionnelle civile et pénale.
1. Administration et gestion
1-1 Organisation et coordination des services
• Encadrer et animer les équipes dont l’équipe de cadres placée sous sa responsabilité
• Fixer les objectifs de service
• Mettre en œuvre des décisions concertées
• Gérer les conflits et arbitrer
• Veiller au bon fonctionnement des services
1-2 Contrôle et évaluation de l’activité des services
• Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs de l’activité
• Centraliser, contrôler la cohérence et analyser les données statistiques d’activité
• Suivre les indicateurs de performance
• Rédaction de rapports, notes, bilans d’activités
1-3 Elaboration, soutien et suivi de projets de service
• Proposer et participer à l’élaboration de projets de service
• Mettre en place le suivi de projets et procéder à leur évaluation
• Suivre les contrats d’objectifs
• Assurer la mise en œuvre des directives générales et des mesures d’application données par les chefs de juridiction
2 - Ressources humaines
2-1 Gestion des effectifs
• Evaluer et répartir la charge de travail entre les agents
• Suivre l’activité des services
• Anticiper les mouvements prévisibles des agents
• Organiser les remplacements
2-3 Gestion des compétences
• Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
• Prévenir les risques psychosociaux
• Mettre à jour les fiches de postes
• Participer aux recrutements
• Veiller au respect du dialogue social
2-4 Evaluation des personnels
• Conduire les entretiens professionnels
• Evaluer les personnels
2-5 Gestion de la formation
• Recenser les besoins des agents en formation
• Assurer le suivi des formations des agents et la priorisation des demandes
3 – Logistique/Fonctionnement
• Veiller au respect des règles de sécurité informatique
• Prévenir les risques en matière de sûreté
• Prévenir les risques en matière d’hygiène et de sécurité
Profil recherché
Connaissances :
Circuits administratifs
Connaissances juridiques approfondies
Applicatifs métiers dont les outils numériques
Outils de communication
Règlementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Règles budgétaires et comptables
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Techniques managériales
Savoir-être :
Avoir une aisance relationnelle
Avoir le sens des relations humaines
Etre autonome
Etre rigoureux
Etre réactif
Savoir collaborer
Savoir anticiper
Faire preuve de loyauté
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de pédagogie
Savoir-faire :
Analyse des tableaux de bord et statistiques
Animer une réunion
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Conduire un projet
Conduire les entretiens
Dégager des objectifs et des priorités
Déléguer
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les rédactions particulières
Travailler en équipe
Capacité d’analyse et de synthèse
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Exercice de fonctions d’encadrement des services de greffe au sein de juridictions de l’ordre judiciaire.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de Versailles, juridiction du 1er groupe comprenant 9 chambres ainsi que quatre tribunaux de proximité (Mantes-la-Jolie, Poissy, Rambouillet et Saint-Germain-en-Laye) est composé de 330 agents du greffe, fonctionnaires et contractuels.
Le directeur de greffe adjoint est un fonctionnaire de catégorie A.
Il exerce en soutien de la directrice de greffe, les fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination dans les greffes des juridictions du ressort du département des Yvelines.
Il exerce les attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l’organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers.
Il contribue à la mise en œuvre de l’ensemble des projets de juridiction et veille au bon fonctionnement des services du greffe.
Il exerce ses fonctions sous l’autorité de la directrice de greffe, dont il assure le remplacement ou l’intérim en cas d’absence.
Il participe à la gouvernance au sein des comités de gestion, des commissions, et des comités de pilotage institués au niveau de la direction du greffe et de la juridiction.
Descriptif du service
Les activités du service
Le directeur de greffe adjoint est un fonctionnaire de catégorie A (article R.123-3 du code de l’organisation judiciaire). Il exerce des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination dans les greffes des juridictions.
Il exerce des attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l’organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers.
Composition et effectifs du service
Le tribunal judiciaire de Versailles (4 sites extérieurs compris : Mantes-la-Jolie, Poissy, Rambouillet et Saint-Germain-en-Laye) est composé de 330 agents du greffe (adjoints techniques, adjoints administratifs, greffiers, secrétaires administratifs, cadres greffiers, directeurs des services de greffe judiciaires, et contractuels).
Votre hiérarchie
Le directeur des services de greffe judiciaires agit sous l’autorité et le contrôle de la directrice de greffe du tribunal judiciaire de Versailles.
Vos interlocuteurs métiers
Le directeur de greffe adjoint entretient des relations professionnelles avec les interlocuteurs suivants :
• Les chefs de juridiction
• La directrice de greffe
• Le service administratif régional
• Les directeurs des services de greffe judiciaires
• Les magistrats du siège et du parquet
• L’Ecole nationale des greffes
• Les auxiliaires de justice
• Les usagers du service public
• Les partenaires institutionnels
À propos de l'offre
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Restauration : Restaurant administratif à la cour d’appel et à la DGFIP
Accessibilité en transport/Parking : 3 gares et réseau de busOffre de formation associée à votre prise de poste :
- Formation d’adaptation à l’emploi à l’ENG Dijon
Perspectives d’évolution professionnelle :
- Emploi de direction du ministère de la justice
IFSE DF Groupe 2
Durée d’affectation attendue sur le poste : 2 ans
POSTE SOUMIS A ENTRETIEN PRÉALABLE : Prendre attache avec les contacts mentionnés
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Responsable de greffe
