Directeur de greffe adjoint H/F - Tribunal judiciaire de Créteil H/F
Référence : 2024-1689896
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA PARIS
Tribunal judiciaire de Créteil - Localisation : TJ CRETEIL r Pasteur Vallery Radot, 94000 Créteil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité ou le contrôle des chefs de juridiction, le greffe est dirigé par un directeur de greffe, assisté de 2 adjoints respectivement responsables des ressources humaines et des fonctions support, immobilier, budget, archives, moyens informatiques et techniques.
Le directeur de greffe adjoint exerce ses fonctions sous l’autorité du directeur de greffe dont il est, avec le second directeur de greffe adjoint, le plus proche collaborateur et dont il assure le remplacement ou l’intérim en cas d’absence.
A ce titre, il assiste le directeur de greffe dans la direction du greffe, assure l’encadrement et l’animation de l’équipe de cadres placés sous sa responsabilité. Il veille au bon fonctionnement de l’ensemble de ses services.
Il participe à la définition et la mise en œuvre des directives générales et des mesures d’application données par les chefs de juridiction.
Il participe à la gouvernance au sein des comités de gestion, des commissions et des comités de pilotage institués au niveau de la direction du greffe et de la juridiction.
Ce directeur de greffe adjoint aura pour mission la coordination des services du greffe en charge de l’activité juridictionnelle civile et pénale.
1. Administration et gestion :
- Organisation et coordination des services
- Mise en œuvre des décisions concertées
- Contrôle et évaluation de l’activité des services en fonction des objectifs fixés par la mise en place d’outils d’évaluation quantitatifs et qualitatifs
- Elaboration, soutien et suivi de projets
- Centralisation et contrôle de la cohérence de toutes les données statistiques d’activité et analyse
- Suivi des indicateurs de performance
- Suivi des contrats d’objectifs
- Suivi de projets transversaux (Numérisation des procédures pénales, Déploiement de Notidoc, etc)
- Rédaction de rapports, notes et courriers divers
2. Ressources humaines :
- Gestion des effectifs : participation à l’évaluation des charges de travail, définition des besoins et répartition des effectifs
- Gestion des compétences : participation à l’affectation des fonctionnaires en veillant à l’adéquation des compétences des agents aux besoins des services
- Etablissement de rapports au SAR ou au Ministère
- Gestion des ressources humaines des directeurs dont il coordonne l’activité (gestion des congés, évaluations professionnelles, recensement des besoins en formation, élaboration ou mise à jour des fiches de poste.).
- Participation aux recrutements (vacataires- contractuels).
3. Logistique : gestion des moyens matériels
Suivi du recensement des besoins dans le cadre de l’ensemble des projets liés à son domaine d’activité en collaboration avec le directeur de greffe adjoint en charge de l’activité soutien.
Profil recherché
Connaissances
Circuits administratifs
Connaissances juridiques approfondies
Outils de communication
Statut général de la Fonction Publique
Gestion administrative des fonctionnaires et des contractuels
Règlementation Hygiène, sécurité et conditions de travail
Techniques managériales
Procédures civiles et pénales
Savoir-faire
Animer une réunion
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Conduire des entretiens
Dégager des objectifs et des priorités
Encadrer et animer une équipe
Travailler en équipe
Entretiens de recrutement
Analyse des effectifs
Savoir-être
Avoir une aisance rédactionnelle
Avoir le sens des relations humaines
Etre autonome
Etre réactif
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de rigueur
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Oui
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de Créteil, juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale exerce sa compétence territoriale sur l’ensemble du département du Val-de-Marne. Le tribunal judiciaire dispose de 6 chambres de proximité, tribunaux de proximité, deux maisons de la justice et du droit. Le ressort comprend également deux conseils de prud’hommes dont celui de CRETEIL.
Le tribunal judiciaire se situe, par rapport à son activité, au 4ème rang national. L’activité judiciaire est sous la tension du contexte socio-économique du département en particulier en matière pénale, infractions en matière de stupéfiants et violences.
La juridiction bénéficie en 2024 d’une localisation de 96 magistrats du siège, 37 magistrats du parquet et 316 fonctionnaires de greffe et contractuels (17 directeurs de service de greffe judiciaires dont 3 emplois fonctionnels et 1 secrétaire général de CDAD, 1 attaché, 137 greffiers, 9 secrétaires administratifs, 18 contractuels B, 112 adjoints administratifs, 9 contractuels C et 14 adjoints techniques). L’arrondissement judiciaire, hors TJ, bénéficie, quant à lui, d’une localisation de 5 directeurs, 39 greffiers, 23 adjoints administratifs), soit un effectif total localisé de 383 personnels de greffe.
À propos de l'offre
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1 PV
IFSE Directeur fonctionnel 2ème groupe
Poste soumis à entretien
Organisation de travail : Article 10
Restauration : oui
Accessibilité en transport / Parking : oui
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Votre hiérarchie : les chefs de juridiction, le directeur de greffe
Vos interlocuteurs métiers : le service administratif régional de Paris
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Vacant à partir du 18/12/2024
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Responsable de greffe
