Directeur de greffe au tribunal judiciaire de Bourg-en-Bresse (emploi fonctionnel) H/F

Il veille à la qualité du dialogue social, organise et préside les assemblées générales et commissions restreintes de fonctionnaires. ll assiste aux assemblées généra

Il veille au développement des relations au sein du collectif de travail (politique managériale de proximité liens entre les membres de l’équipe encadrante et les magistrats coordonnateurs).

DIRECTION/ADMINISTRATION/GESTION
- Animation et coordination de l’équipe d’encadrants et des services (animer les équipes des services concernés, conduire des réunions périodiques d’information et de travail avec rédaction des comptes rendus à destination des fonctionnaires, élaborer des synthèses procédurales à destination des services au regard des évolutions législatives et règlementaires, contrôler les activités déléguées) ;
- Contrôle et évaluation de l’activité des services (fixer les objectifs, mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs, évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux, engager des actions correctives, expertiser et établir des états des lieux, activité statistique) ;
- Mise en œuvre de projets de service (proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet, décliner le cas échéant des projets transversaux, rendre compte des résultats) ;
- Suivi des indicateurs de performance ;
- Contrôle de cohérence de toutes les données statistiques d’activité ;
- Préparation, exécution et suivi budgétaire (arrondissement judiciaire de l’Ain) ;
- Coordination des actions menées par les chefs de service de l’ensemble de l’arrondissement judiciaire de Bourg-en-Bresse ;
- Suivi des marchés de maintenance multi technique, de nettoyage, de gardiennage, des espaces verts et éco-responsable ;
- Correspondant local sûreté en lien avec le correspondant régional : signalement des incidents, propositions d’actions correctives ;
- Référent en charge de l’élaboration du plan de continuité d’activité ;
- Prévention et suivi de l’hygiène et sécurité en collaboration avec l’assistant de prévention ;
- Suivi des registres réglementaires ;
- Suivi du parc informatique et des projets de transition numérique (PPN ; Portalis CPH) ;
- Suivi de la cellule économat et de la cellule de gestion en collaboration avec une secrétaire administrative ;
- Suivi des pièces à conviction, sous délégation d’un directeur ;