Directeur de greffe de la Cour d'Appel de DIJON H/F

Il assure le contrôle mensuel de la régie d’avances et de recettes. 

Au titre des ressources humaines / Formation : Avec le concours des chefs de service, le directeur de greffe assure la gestion du temps de travail des personnels (application charte des temps, gestion des permanences, des congés, des autorisations d’absence et tous autres congés statutaires, des heures supplémentaires et des comptes-épargne temps).

Il évalue les charges de travail, définit les besoins et affecte en conséquence les effectifs au sein des services ; il anticipe les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congés longue durée...) en sollicitant, si besoin, auprès du SAR et des chefs de cour, l’affectation de personnels placés et de contractuels.

Le directeur de greffe veille à la gestion des compétences : il analyse les écarts entre les compétences requises et les compétences observées, établit des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes, en collaboration avec les agents. Il mène les entretiens professionnels et rédige les comptes rendus.

Il assure le suivi de la formation de ses personnels (recensement des besoins, suivi des stages interne et externes). Il participe à l’organisation de l’accueil des stagiaires (planification des parcours de stage, suivi des stagiaires en lien avec l’ENG, évaluation des stagiaires). Cette action peut être menée, par le chef de service, à l’échelle de la juridiction.
Il veille à l’information du personnel sur les actions sociales existantes et signale, si besoins, les situations difficiles aux assistants sociaux du ministère.

Au titre de la logistique / fonctionnement :

Le directeur de greffe assure la conservation et la sécurité des bâtiments et des équipements, le suivi de la maintenance des bâtiments et des travaux immobiliers, la prévention et le suivi de l’hygiène et de la sécurité, la gestion de la sécurité informatique, la gestion et le suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures ; il veille à la gestion et à la conservation des minutes et des archives, ainsi qu’aux pièces à conviction.

Le directeur de greffe prépare, exécute et assure le suivi de la dotation de fonctionnement ou de toutes dotations accordées (dotation 2023: 46.164,31 €).

De façon générale, le directeur de greffe participe, avec les chefs de service, à la veille juridique et au suivi de l’actualité législative et règlementaire.