Directeur de greffe du Tribunal Judiciaire de CHAUMONT H/F
Référence : 2025-1836212
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA DIJON
Ministère de la Justice Direction des Services Judiciaires Tribunal Judiciaire 23 rue du Palais – 52000 Chaumont. - Localisation : 23 rue du Palais – 52000 Chaumont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels ou aux personnes en recherche d’emploi, mais aux seuls fonctionnaires, agents titulaires de la Fonction Publique.
Activités:
Direction/ Administration/ Gestion:
- Organisation et coordination des services.
- Contrôle et évaluation de l’activité des services.
- Élaboration de projets de service.
- Dialogue social.
- Information et communication internes.
- Représentation et communication externes.
- Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national.
- Préparation, exécution et suivi budgétaire (activité déléguée à un responsable de service).
- Achats publics et suivi de l’exécution des marchés et des contrats (activité déléguée).
- Rédaction de rapports, notes et courriers divers.
- Élaboration et tenue de tableaux de bord.
- Analyse des données statistiques de la juridiction.
- Contrôle de la régie (activité déléguée).
- Gestion et suivi des frais de justice (activité déléguée).
- Gestion des vacations, des frais de déplacement et remboursement des salaires maintenus des conseillers prud’hommes (activité déléguée).
Ressources humaines/ Formation:
- Gestion du temps de travail.
- Gestion des effectifs (évaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs, …).
- Gestion du recrutement des contractuels.
- Gestion des compétences.
- Gestion administrative du personnel.
- Évaluation des personnels.
- Gestion de la formation.
- Action sociale.
- Accueil, gestion et évaluation des stagiaires.
Logistique/ Fonctionnement:
- Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements.
- Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité.
- Prévention des risques liés à la sûreté.
- Gestion de la sécurité informatique.
- Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures (activité déléguée).
- Gestion et conservation des minutes et des archives (activité déléguée - Gestion et conservation des pièces à conviction (activité déléguée).
Droit/ Procédure :
- Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale.
- Recherche et assistance à la collecte d’informations et de documentation aux fins de diffusion.
- Délivrance des certificats de nationalité française.
- Enregistrement des déclarations de nationalité à l’exception de celles souscrites en raison d’un mariage.
- Délivrance des procurations de vote.
- Vérification des dépens (activité déléguée à un responsable de service).
- Réception d’actes (activité déléguée à un responsable de service).
Profil recherché
Compétences requises :
Savoirs :
- Applicatif(s) métier(s)
- Circuits administratifs
- Droit civil
- Droit pénal
- Droit du travail
- Outils de communication
- Procédure civile
- Procédure pénale
- Procédure prud’homale
- Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
- Réglementation des marchés publics
- Règles budgétaires et comptables
- Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
- Techniques managériales
Savoir-faire :
- Analyser les tableaux de bord et statistiques
- Animer une réunion
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Assurer la veille juridique
- Conduire des entretiens
- Conduire un projet
- Dégager des objectifs et des priorités
- Déléguer
- Encadrer et animer une Equipe
- Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
- Maîtriser les techniques de communication
- Travailler en équipe
- Gérer un budget
Savoirs-être :
- Avoir une aisance relationnelle
- Avoir le sens des relations humaines
- Être autonome
- Être réactif
- Faire preuve de disponibilité
- Faire preuve de pédagogie
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de rigueur
- Savoir anticiper
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de Chaumont est situé dans le ressort de la cour d’appel de DIJON : 23 rue du Palais – 52000 Chaumont.
Sous l’autorité d’un président et d’un procureur de la République, la direction de greffe est assurée par un directeur de greffe qui est un directeur des services de greffe judiciaires (article R.123-3 du code de l’organisation judiciaire). Dans ses missions, il est assisté d’un directeur de greffe adjoint.
Descriptif du service
Le ressort du tribunal judiciaire de Chaumont comprend le tribunal judiciaire de Chaumont et le tribunal de proximité de Saint Dizier.
L’effectif localisé pour le tribunal judiciaire de Chaumont est de 12 magistrats du siège, 5 magistrats du parquet, 3 directeurs des services de greffe, 3 secrétaires administratifs, 25 greffiers, 12 adjoints administratifs, 2 adjoints techniques et de 2 contractuels catégorie B.
L’effectif localisé pour le tribunal de proximité de Saint Dizier est de 3 greffiers et de 2 adjoints administratifs.
Le directeur de greffe exerce ses missions sous l’autorité et le contrôle des chefs de juridiction : président du tribunal judiciaire et procureur de la République.
Le directeur de greffe intervient sur l’ensemble du tribunal judiciaire et sur le tribunal de proximité dans tous les domaines visés ci-dessous.
À propos de l'offre
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Tous les attachés principaux d’administration et fonctionnaires de catégorie A extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent impérativement transmettre les documents suivants :
- leur fiche de candidature (document à solliciter auprès du recruteur), à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ ;
- leur curriculum vitae ;
- leur lettre de motivation ;
- les pièces justificatives le cas échéant ;
- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon ;
- leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- leur état des services.
Pour tout renseignement et/ou candidature, s'adresser à
Narit CHHAY, directeur de greffe courriel: dg.tj-chaumont@justice.fr - Tél : 03.25.32.84.29.
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Groupe RIFSEEP : 3
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…):
L’agent bénéficiera d’un poste informatique, des habilitations et des logiciels spécifiques en fonction de son service d’affectation.
Il a accès aux véhicules de service pour les déplacements professionnels au sein de la cour d’appel
Le directeur ou la directrice de greffe bénéficie d’un secrétariat pour la gestion quotidienne en matière budgétaire et en ressources humaines.Vos interlocuteurs métiers: Les différents services de la juridiction ; Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels ; le service administratif régional de la cour d’appel de Dijon ; les prestataires et mainteneurs pour la gestion du bâtiment
Offres de formation associées à votre prise de poste : Formations en fonction du plan régional de formation du service administratif régional et du service d’affectation ; tutorat possible
Organisation du travail :
Le directeur de greffe est soumis à l’article 10 de la charte des tempsRestauration: Les agents ont accès à un restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking: Le tribunal est situé à une dizaine de minutes de la gare de Chaumont. -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable de greffe
