Directeur de greffe du tribunal judiciaire de Guéret H/F

I. 1 - DIRECTION / ADMINISTRATION / GESTION :
- Organiser et coordonner les services :
> répartir les attributions, définir les niveaux de délégation et établir un organigramme ;
> contrôler les activités déléguées ;
> animer l’équipe : conduire en tant que de besoin, des réunions d’information et de travail ;
> gérer les conflits et arbitrer ;
> organiser et présider les assemblées générales de fonctionnaires ;
> assister aux assemblées générales des magistrats et aux assemblées plénières qui se tiennent une fois par semestre.
- Contrôler et évaluer l’activité des services :
> mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs ;
> fixer des objectifs, en évaluer le résultat et définir le cas échéant, des actions correctives ;
> expertiser et établir des états des lieux.
- Elaborer des projets de service :
> établir un état des lieux ;
> définir le projet de service visant à moderniser, réorganiser ou appliquer une réforme ;
> mettre en place le suivi du projet et procéder à son évaluation.
- Veiller à la qualité du dialogue social :
> veiller au respect des droits syndicaux (affichage, réunions ....) ;
> recevoir les représentants syndicaux.
- Organiser l’information et la communication internes :
> développer des outils de communication interne ;
> organiser l’accueil des nouveaux arrivants.
- Organiser la communication externe :
> organiser et coordonner les services d’accueil des usagers (SAUJ, MJD, POINT JUSTICE etc...) ;
> veiller à la mise en place du référentiel Marianne ;
> développer les relations avec les partenaires institutionnels (auxiliaires de justice, juridictions du ressort etc....).
- Participer à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional et national
- Préparer et exécuter le budget et mettre en place le CIC en fonction des instructions du SAR
> définir les besoins nécessaires au fonctionnement des juridictions de l’arrondissement
> exécuter la dépense et en établir un bilan en fin d’exercice ;
> effectuer les achats publics par délégation conjointe des chefs de cour, ordonnateurs secondaires et assurer le suivi de l’exécution des marchés et des contrats ;
> gérer et contrôler les frais de justice ;
> mettre en place le CIC en fonction des directives du SAR.
- contrôler la régie
- rédiger des rapports, notes et courriers divers
- élaborer et tenir des tableaux de bord et analyser les données statistiques de la juridiction.

I .2 - RESSOURCES HUMAINES / FORMATION :
- Gérer le temps de travail
> établir et mettre en œuvre la charte des temps conformément aux textes en vigueur ;
> élaborer les tableaux de permanence et de congés ( via HARMONIE), gérer les autorisations d’absence et tout autre congé statutaire, les heures supplémentaires, les CET, les temps partiels ( via HARMONIE) ;
- Gérer les effectifs
> évaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs ;
> anticiper les mouvements