Directeur de greffe fonctionnel H/F

Le directeur fonctionnel de greffe de l’arrondissement judiciaire de Pointe à Pitre est un cadre de catégorie A (article R.123-3 du code de l’organisation judiciaire) placé sous l’autorité hiérarchique des chefs de juridiction (président et procureur de la République).

Son périmètre comprend le tribunal judiciaire, le service du juge du contentieux de la protection et le conseil de prud’hommes de Pointe à Pitre. Il exerce des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination des services de greffe de son arrondissement en définissant les moyens nécessaires pour assurer leur bon fonctionnement. Il exerce les attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire, et les textes particuliers.

Le directeur fonctionnel de greffe veille au bon fonctionnement administratif de la maison de justice et du droit de la ville des Abymes. Une greffière y est affectée pour en assurer l’animation.

Un projet de juridiction portant sur la qualité de vie au travail est prévu en 2025.
Le conseil de juridiction est en cours de lancement.

Information pour les candidats non issus du corps des directeurs des services de greffe judiciaires : un protocole d’accord portant sur la doctrine d’emploi, le positionnement, la gouvernance, l’indiciaire et l’indemnitaire des directeurs des services de greffe doit être signé en 2025 pour une application à partir de 2026.

Activités principales délégables :
1- Direction/ Administration/ Gestion
1-1 Organisation et coordination des services
Ø Répartir les attributions, définir les niveaux de délégation et établir un organigramme
Ø Contrôler les activités déléguées
Ø Animer l’équipe : conduire des réunions périodiques d’information et de travail
Ø Gérer les conflits et arbitrer
Ø Organiser et présider les assemblées générales de fonctionnaires et les diverses commissions
Ø Assister aux assemblées générales des magistrats

1-2 Contrôle et évaluation de l’activité des services Ø
Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
Ø Fixer des objectifs
Ø Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
Ø Définir des actions correctives
 Ø Expertiser et établir des états des lieux

 1-3 Élaboration de projets de service
Ø Établir un état des lieux
Ø Définir un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d’une réforme)
Ø Mettre en place le suivi du projet et procéder à son évaluation

 1-4 Dialogue social
Ø Veiller au respect des droits syndicaux (affichages, réunions)
Ø Recevoir les représentants syndicaux

1-5 Information et communication internes
Ø Conduire des réunions d’information
Ø Veiller au développement d’outils de communication : publication interne, site intranet de la juridiction
Ø Organiser l’accueil des nouveaux arrivants

1-6 Représentation et communication externes
Ø Organiser et coordonner le s