Directeur de l'Accompagnement aux Organisation et aux Processus H/F
Référence : 2025-1891873
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris-Saclay
- Localisation : 3 rue Joliot-Curie - 91190 GIF SUR YVETTE
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous aurez pour missions d’accompagner les évolutions organisationnelles des fonctions de support et soutien à travers un travail en synergie avec l’ensemble des services centraux et des composantes universitaires. Vous accompagnerez ainsi la dématérialisation des processus dans une perspective d’amélioration continue et d’amélioration du service rendu aux usagers.
En qualité de Directeur·trice de la DAOP, vous devrez également :
- Assurer le pilotage et la coordination de l’activité de la direction
- Effectuer un suivi renforcé du portefeuille de projets et du plan de charge de l’équipe
- Mettre en œuvre et suivi des activités
- Restituer et assurer le reporting auprès du Directeur Général des Services
- Cadrer des études et des travaux de synthèse
- Œuvrer opérationnellement à l'offre de service de la direction
- Piloter des projets / processus complexes (sécurisation et facilitation de la conduite des projets et réunions associées)
- Accompagner des projets organisationnels
- Apporter un appui spécifique de type conseil et prospective auprès du Directeur Général des Services
Vous devrez veiller à ce que les activités inscrites dans la feuille de route de la Direction soient en adéquation avec les orientations stratégiques et les objectifs de l’Etablissement. A ce titre, le/la directeur·trice de la DAOP travaille en liens étroits avec la vice-présidente Prospective et Actions Stratégiques, le vice-président Pilotage, Indicateurs, Démarche Qualité et le vice-président Dialogue Social, CQVT, Amélioration organisationnelle.
Profil recherché
Connaissance, savoir :
- Bonne connaissance du secteur de l'ESR et de ses enjeux, notamment organisationnels
- Maitrise de la conduite de projets complexes (gestion de grands projets et gestion des moyens en relation avec les projets)
- Sensibilité aux grands principes réglementaires
- Connaissances générales des technologies de l’information et de la communication
- Une expérience reconnue sur un poste de niveau équivalent est requise. L’agent doit justifier d’une expérience significative dans la conduite de projet complexe en milieu universitaire
Savoir-faire :
- Assurer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
- Assurer la maitrise d’ouvrage dans des environnements complexes
- Manager et animer une équipe de travail
- Mobiliser et animer un réseau collaboratif
- Savoir planifier et tenir les délais
- Evaluer les besoins et prioriser les actions
- Maitriser les techniques de présentation écrite et orale
- Avoir une capacité prospective et le sens des finalités
- Savoir déléguer
Savoir-être :
- Organisation et rigueur
- Sens du travail en équipe
- Sens des responsabilités
- Capacité d’écoute et de dialogue
- Aisance relationnelle et orale
- Capacité d’adaptation
- Discrétion et diplomatie
Qui sommes-nous ?
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
Descriptif du service
L’université Paris-Saclay recrute son·a Directeur·trice de l’Accompagnement aux Organisations et aux Processus.
La Direction de l'Accompagnement des Organisations et des Processus (DAOP) accompagne la transformation des organisations et des processus des fonctions supports au service des missions de l’Université Paris Saclay et de ses usagers. Il s’agit notamment de développer le service rendu aux usagers, de simplifier et de sécuriser des modes de fonctionnement de l’université.
Dans ce but la DAOP veille à :
- Piloter et entretenir les démarches de management par les processus et contrôle interne
- Accompagner la définition et la mise en œuvre des projets de service des directions et entités
- Piloter et coordonner le déploiement de grands projets de transformation à l’échelle de l’établissement (programmes d’investissements d’avenir / France 2030, chantiers de simplification de la recherche, dématérialisation des circuits administratifs, consolidation de l’organisation des fonctions supports...)
- Apporter un soutien méthodologique aux équipes dans le cadre du montage et du déploiement de projet touchant à l’organisation
- Promouvoir et accompagner le déploiement du mode et des méthodes projet et des pratiques et méthode d’amélioration continue
- Inscrire progressivement et de manière durable les principes fondamentaux de la démarche Service Public + dans les circuits de gestion de l’établissement
- Fiabiliser les acquis et progresser dans la durée
À propos de l'offre
-
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
-
Vacant à partir du 10/04/2025
-
Cadre dirigeant des administrations / services centraux
