DIRECTEUR DE PROJET - OPTIMISATION ET SUIVI DE L'ACTIVITE CONTRACTUELLE H/F

VOS MISSIONS ET ACTIVITES :

Définir une trajectoire d’optimisation du suivi de l’activité contractualisée


 - Etablir une cartographie des acteurs impliqués dans les contrats, de l’offre de service à leur clôture


- Formaliser les processus sur les étapes clés du contrat en tenant compte du cadre budgétaire et du contrôle de gestion de l’Agence


- Identifier les indicateurs de pilotage permettant de vérifier l’équilibre financier des contrats, mais aussi la couverture des activités confiées par la tutelle dans les domaines de la formation et de l’emploi


- Identifier les marges d’amélioration possibles, tant sur les procédures que sur l’organisation et les acteurs impliqués dans une approche de  maîtrise des risques


- Associer l’ensemble des services et missions de la DIREEPS et animer le collectif de travail autour du projet de façon à faire ressortir les orientations partagées

- Proposer des évolutions et les faire valider par la direction



Mettre en œuvre la trajectoire validée par la direction


- Accompagner les évolutions retenues par la direction pour les installer durablement dans l’organisation

- Avoir une vision d'ensemble et assurer la cohérence

- Planifier, organiser le travail et vérifier l’avancement du déploiement de la trajectoire


- Assurer une coordination et une collaboration entre les équipes concernées

- Assurer le suivi des progrès et fournir des rapports réguliers sur le déploiement de la trajectoire (indicateurs)

- Identifier et évaluer les risques et les opportunités, prendre des mesures préventives pour les éliminer ou les minimiser

- Fournir des analyses et des recommandations pour améliorer en continu le processus de mise en œuvre de la trajectoire


En fonction du résultat du projet d’organisation, le positionnement du poste sera amené à évoluer au sein de l’organigramme de la direction