Directeur délégué à l'administration régional judiciaire /Emploi fonctionnel H/F
Référence : 2024-1782663
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA NOUMEA
Ministère de la justice Direction des services judiciaires Cour d'appel de Nouméa Tribunal de première instance de Nouméa - Localisation : Tribunal de première instance de Nouméa
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer la soutenabilité du BOP,
Préparer les dialogues de gestion,
Participer aux dialogues de gestion.
Mesurer et analyser la performance : suivi de l’activité juridictionnelle et de l’utilisation des moyens attribués au BOP.
1-4 Contrôle interne comptable
Etablir et appliquer un référentiel du contrôle interne comptable.
Définir et appliquer des plans d’action.
1-5 Rédaction de rapports, notes et courriers divers
1-6 Statistiques
1-7 Organisation et coordination des services
Répartir les attributions, définir les niveaux de délégation et établir un organigramme.
Animer l’équipe d’encadrement : conduire des réunions périodiques d’information et de travail.
Contrôler les activités déléguées.
Gérer les conflits et arbitrer.
Présider l’assemblée générale du service administratif régional.
1.8 Contrôle et évaluation de l’activité du service administratif régional.
Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs,
Visiter et contrôler les services.
Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux contraintes,
Engager des actions correctives.
1-9 Audit, expertise et accompagnement des projets de service au sein du service administratif régional,
Etablir un état des lieux,
Définir un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d’une réforme)
Mettre en place un suivi du projet et procéder à son évaluation.
1-10 Coordination de l’action de la structure régionale et des structures locales.
Développer le lien relationnel entre la structure régionale et les structures locales,
Programmer des regroupements de correspondants,
Faciliter l’échange d’informations.
1-11 Information et communication internes.
Conduire des réunions d’information,
Développer des outils de communication.
1-12 Représentation et communication externes.
Développer les relations avec les partenaires institutionnels.
2 - Ressources humaines / Formation
2-1 Gestion des effectifs et des compétences.
Evaluer les charges de travail et répartir en conséquence les effectifs,
Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services.
2-2 Dialogue social.
Préparer l’ordre du jour des instances consultatives et paritaires,
Favoriser la communication avec les organisations syndicales,
Analyser l’activité syndicale.
2-3 Conduite des entretiens d’évaluation et des propositions de notation.
2-4 Conduite des entretiens de formation et recensement des besoins.
3 - Logistique / Fonctionnement
Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité.
Données de gestion (Exécution 2021) :
- RH : 49 magistrats, 150 fonctionnaires, 17 contractuels (proximité, JA, immobilier)
- Budget :
o BOP 166 (SAR BOP CA NOUMEA) :
Titre 2 (masse salariale) : 25 285 071 €
Hors titre 2 : fonctionnement courant 3 081 402 € et frais de justice 2 430 429 €
o BOP 101 : 291 671 € (3 associations, 1 conseil d’accès au droit)
Immobilier : 4 sites judiciaires + 5 logements
Groupe IFSE : 2
Profil recherché
Savoirs :
Circuits administratifs
Fonctionnement des juridictions Outils de communication
Outils et méthodes du contrôle de gestion
Outils et méthodes du contrôle interne comptable
Règles budgétaires et comptables
Réglementation hygiène,
Sécurité et conditions de travail Règlementation des marchés publics
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers Techniques managériales
Savoir-faire :
Analyser de tableaux de bord et statistiques
Animer une réunion
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorités
Déléguer
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les techniques de communication
Savoir-être :
Avoir une aisance relationnelle
Avoir le sens des relations humaines
Être réactif
Faire preuve de diplomatie
Faire preuve de disponibilité Savoir anticiper
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : oui
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- DDARJ : ddarj.sar.ca-noumea@justice.fr
- RGRH : rgrh.sar.ca-noumea@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le service administratif régional (SAR) est placé auprès de la Cour d’appel, sous l’autorité des chefs de cour. Ce service, dirigé par la Directrice Déléguée à l’Administration Régionale Judiciaire (DDARJ), est chargé d’impulser et de mettre en œuvre la politique régionale des chefs de cour pour les juridictions : la CA, le TPI de Nouméa (dont 2 sections détachées à Koné et Lifou) et le TPI de Mata’utu à Wallis et Futuna.
Le SAR de Nouméa compte 25 agents et agentes dont 4 personnels placés.
1 DDARJ
1 RGRH / 1 RGRHA / SA (solde) / SA (RH /solde)
1 RGB / 1 RGBA / 1 CONT B ( marché public)
1 RGF
1 RGI / 1 RGIA / 2 ATN / 2 Techniciens INFO / 1 CLI
1 DG Placé / 3 greffiers placés
1 RGEI
1 Psychologue
2 agents de catégorie C, gestionnaire et valideur CHORUS mis à disposition du centre de services partagés
au 01/03/2025 sera affecté
1 AAE (contrôleur de gestion en cours de recrutement )
Descriptif du service
Le service administratif régional de la cour d’appel de NOUMEA assiste le premier président et le procureur général dans l’exercice de leurs attributions en matière d’administration des services judiciaires dans le ressort de la cour d’appel dans les domaines de la gestion administrative de l’ensemble du personnel, de la formation du personnel, de la préparation et de l’exécution des budgets opérationnels de programme ainsi que de la passation des marchés, de la gestion des équipements en matière de systèmes d’information et de la gestion du patrimoine immobilier et du suivi des opérations d’investissement dans le ressort.
Le directeur délégué à l’administration régionale judiciaire dirige le service administratif régional. Il met en œuvre la politique de gestion régionale définie par les chefs de cour en matière budgétaire, de ressources humaines, de formation et informatique. Il propose des stratégies de gestion aux Chefs de Cour. Il est en outre, chargé de la gestion administrative et financière des personnels de l’ensemble du ressort de la cour.
1 - Direction / Administration / Gestion
1.1 Définition et mise en œuvre de la politique de gestion régionale.
Formaliser les objectifs stratégiques,
Elaborer les plans d’action,
Construire les tableaux de bord et suivi,
Analyser les écarts.
1.2 Ordonnancement secondaire et représentant du pouvoir adjudicateur
1-3 Gestion du budget opérationnel de programme.
Elaborer le projet de BOP,
Assurer la soutenabilité du BOP
À propos de l'offre
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Pour les agents n'ayant pas leur centre des intérêts matériels et moraux sur le territoire calédonien, le poste est encadré par une durée de séjour règlementaire de 2 ans, renouvelable une fois (soit 4 ans au maximum).
Pour prendre connaissance des conditions de prise en charge éventuelle des frais de changement de résidence se reporter au décret n°98-844 du 22 septembre 1998.
Les candidats doivent prendre contact avec la DDRAJ :
ddarj.sar.ca-noumea@justice.fr / +687 25 09 65
la RGRH : rgrh.sar.ca-noumea@justice.fr
afin de fixer un entretien et lui adresser une lettre de motivation, un CV et leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel.
Date limite de candidature : 17 janvier 2025
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Votre hiérarchie
Les chefs de cours
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
ultraportable
Accessibilité en transport / Parking :
une place de parking dans l'enceinte de la cour d'appel
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Responsable de greffe
