Directeur délégué à l'administration régionale judiciaire - S.A.R ROUEN H/F
Référence : 2024-1504857
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA ROUEN
SERVICE ADMINISTRATIF REGIONAL ROUEN - Localisation : 101 boulevard de l'Europe, 76100 ROUEN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1-7 : Organisation et coordination des services
- Répartir les attributions, définir les niveaux de délégation et établir un organigramme
- Animer l’équipe d’encadrement : conduire des réunions périodiques d’information et de travail
- Contrôler les activités déléguées
- Gérer les conflits et arbitrer
- Présider l’assemblée générale du service administratif régional
1-8 : Contrôle et évaluation de l’activité du service administratif régional
- Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
- Visiter et contrôler les services
- Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux contraintes
- Engager des actions correctives
1-9 : Audit, expertise et accompagnement des projets de service au sein du service administratif régional
- Établir un état des lieux
- Définir un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d’une réforme)
- Mettre en place un suivi du projet et procéder à son évaluation
1-10 : Coordination de l’action de la structure régionale et des structures locales
- Développer le lien relationnel entre la structure régionale et les structures locales
- Programmer des regroupements de correspondants
- Faciliter l’échange d’informations
1-11 : Information et communication internes
- Conduire des réunions d’information
- Développer des outils de communication
1-12 : Représentation et communication externes
- Développer les relations avec les partenaires institutionnels
2- Ressources humaines/ Formation
2-1 : Gestion des effectifs et des compétences
- Évaluer les charges de travail et répartir en conséquence les effectifs
- Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services
2-2 : Dialogue social
- Préparer l’ordre du jour des instances consultatives et paritaires
- Favoriser la communication avec les organisations syndicales
- Analyser l’activité syndicale
2-3 : Conduite des entretiens d’évaluation et des propositions de notation
2-4 : Conduite des entretiens de formation et recensement des besoins
2-5 : Accueil, gestion et évaluation des stagiaires
- Organiser l’accueil des stagiaires au regard des conditions matérielles et informatiques
- Planifier le parcours de stage
- Assurer le suivi des stagiaires en lien avec l’ENG
- Apprécier et évaluer les stagiaires
3- Logistique/ Fonctionnement
3-1 : Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité
Profil recherché
Connaissances
Circuits administratifs
Fonctionnement des juridictions
Outils de communication
Outils et méthodes du contrôle de gestion
Outils et méthodes du contrôle interne comptable
Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Techniques managériales
Savoir-faire
Analyser de tableaux de bord et statistiques
Animer une réunion
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens
Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorités
Déléguer
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les techniques de communication
Travailler en équipe
Savoir-être
Avoir une aisance relationnelle
Avoir le sens des relations humaines
Être réactif
Faire preuve de diplomatie
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de pédagogie
Savoir anticiper
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- pp.ca-rouen@justice.fr
- pg.ca-rouen@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Localisation : Service administratif régional – 101, Boulevard de l’Europe – 76000 ROUEN
Le Service Administratif Régional (SAR) assiste les cheffes de cour dans leurs missions administratives et dans l’élaboration de leur politique de gestion du ressort.
Composition et effectifs du service
Le SAR de Rouen se compose d’une équipe de 51 personnes :
- 1 directeur délégué à l’administration régionale judiciaire,
- 7 Directeurs des Services de Greffe Judiciaires dont 2 directrices placées,
- 2 techniciens immobiliers,
- 15 greffiers dont 12 placés,
- 11 secrétaires administratifs,
- 6 adjoints administratifs dont 1 agent placé,
- 2 adjoints techniques,
- 1 apprenti
- 6 agents contractuels
Le ressort de la cour d’appel de Rouen couvre 2 départements : la Seine-Maritime et l’Eure et comprend :
- 1 cour d’appel,
- 4 tribunaux judiciaires (Rouen, Le Havre et Dieppe en Seine-Maritime, Evreux dans l'Eure),
- 2 tribunaux de proximité (Louviers et Bernay dans l'Eure),
- 5 tribunaux de commerce (Rouen, Le Havre, Dieppe, Evreux, et Bernay).
Votre hiérarchie
Le premier président de la cour d’appel de Rouen et le procureur général près ladite cour, conjointement.
Vos interlocuteurs métiers
- Chefs de cour
- Secrétaires généraux des chefs de cour
- Chefs de juridiction et directeurs de greffe
- Services de l’administration centrale
- BOP Grand-Nord
- Services déconcentrés du secrétariat général.
Descriptif du service
Vos activités principales :
Sous l’autorité et le contrôle des chefs de cour, le directeur délégué à l’administration régionale judiciaire dirige le service administratif régional. Il met en œuvre la politique de gestion régionale définie par les chefs de cour en matière budgétaire, de ressources humaines, de formation, d'informatique et d'immobilier.
Il propose des stratégies de gestion aux chefs de cour.
À ce titre, ses missions sont les suivantes :
1- Direction/ Administration/ Gestion
1-1 : Définition et mise en œuvre de la politique de gestion régionale
- Formaliser les objectifs stratégiques
- Élaborer les plans d’action
- Construire les tableaux de bord et suivi
- Analyser les écarts
1-2 : Ordonnancement secondaire et représentant du pouvoir adjudicateur
1-3 : Gestion du budget opérationnel de programme de l’UO
- Élaborer le projet de budget de l'UO
- Préparer les documents nécessaires à la soutenabilité du budget de l'UO
- Préparer les dialogues de gestion
- Participer aux dialogues de gestion
- Mesurer et analyser la performance : suivi de l’activité juridictionnelle et de l’utilisation des moyens attribués à l'UO
1-4 : Contrôle interne comptable
- Établir et appliquer un référentiel du contrôle interne comptable
- Définir et appliquer des plans d’action
1-5 : Rédaction de rapports, notes et courriers divers
1-6 : Statistiques
À propos de l'offre
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Emploi offert aux fonctionnaires - pas de recrutement contractuel
LES CANDIDATURES DEVRONT ÊTRE COMMUNIQUÉES AUX ADRESSES IDENTIFIÉES DANS CETTE OFFRE.
La candidature directement en ligne n'est pas autorisée.
* les demandes de mutation sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie et signée par le supérieur hiérarchique actuel, accompagnée d'un curriculum-vitae ou d'une fiche carrière Harmonie, et le cas échéant des pièces justificatives, à transmettre par la voie hiérarchique au service RH de rattachement ;
* les demandes de détachement sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie avec avis et signature de l’administration d’origine et accompagnée :
- du dernier arrêté d'élévation d’échelon de l'agent ;
- des trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- d'un curriculum vitae (pour les postes soumis à entretien) ;
- d'une lettre de motivation ;
- d'un état des services.
ATTENTION : pour les postes soumis à entretien, un compte-rendu d'entretien (CRE) devra être établi. Il appartient au candidat de solliciter cet entretien.
Renseignements et candidatures :
Jonathan DOHY, Directeur délégué à l’administration régionale judiciaire
02 35 52 87 05 Ddarj.sar.ca-rouen@justice.frAnne TEFFE, Responsable de la gestion des ressources humaines
02 35 52 85 96 rgrh.sar.ca-rouen@justice.frFormulaire de désiderata dans le cadre d'un détachement : demande à adresser à : sec.rgrh.sar.ca-rouen@justice.fr ou rgrh.sar.ca-rouen@justice.fr
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Emploi offert en mobilité aux fonctionnaires, pas de recrutement contractuel
Grade : directeur principal
Groupe RIFSEEP : 1
1 Poste vacant
Informations complémentaires
Organisation de travail : Le DDARJ est soumis aux dispositions de l'article 10 du décret du 25 août 2000 relatif à l'ARTT.
Restauration : Espace de convivialité
Accessibilité en transport / Parking : station de tramway à proximité immédiate – Arrêt Europe – Possibilité de stationnement.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation d’adaptation à l’emploi obligatoire auprès de l’école nationale des greffes si première nomination en qualité de DDARJ.
Possibilité de s’inscrire aux plans de formation régionaux, de l’école nationale des greffes et SAFIRE.
Perspectives d’évolution professionnelle
Inscription possible au tableau d’avancement de directeur hors classe sous réserve du respect des conditions statutaires.
Détachements possibles sur des emplois de directeur fonctionnel ou de direction du ministère de la justice sous réserve du respect des conditions statutaires.
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Responsable de greffe
