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Directeur délégué à l'administration régionale judiciaire, Service administratif régional de la Cour H/F

Référence : 2024-1719609

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY
    Direction des services judiciaires – CA CHAMBERY Service administratif régional de la Cour d'appel de Chambéry (73)
  • Localisation : Cour d'appel de Chambéry - SAR de Chambéry- 12 Boulevard de la Colonne, 73000 CHAMBERY
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Date limite de candidature : 18/10/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

1- Direction/ Administration/ Gestion

1-1 Définition et mise en œuvre de la politique de gestion régionale définie par les cheffes de Cour : 
*  Formaliser les objectifs stratégiques
*  Élaborer les plans d’action
1-2  Délégataire de signature pour l’ordonnancement secondaire et la qualité de représentants du pouvoir adjudicataire
1-3 Gestion du budget opérationnel de programme
*  Viser le projet de budget de l'UO et la préparation des documents nécessaires à la soutenabilité du budget de l'UO
*  Préparation et suivi du budget du programme 101.Dans ce cadre, il est chargé dans le ressort de la cour d’appel, sous l’autorité des cheffes de cour et en lien avec le MDPAAD, de la programmation et du suivi budgétaire.
*  Assister et viser les activités du responsable de la gestion budgétaire en matière de marchés publics et de gestion immobilière
*  Participer aux dialogues de gestion
*  Assurer le rôle de gestionnaire et valideur pour les frais de déplacement dans l’outil chorus DT

1-4 Contrôle interne comptable
*  Établir et appliquer un référentiel du contrôle interne comptable
*  Définir et appliquer des plans d’action
*  Utilisation du logiciel AGIR,

1-5   Organisation et coordination des services du SAR
*  Répartir les attributions, définir les niveaux de délégation et établir un organigramme
* Animer l’équipe d’encadrement : conduire des réunions périodiques d’information et de travail
*  Accompagner les projets de service : modernisation, réorganisation ou application d’une réforme
*  Contrôler les activités déléguées
*  Gérer les conflits et arbitrer
*  Présider l’assemblée générale du service administratif régional

1-6 Contrôle et évaluation de l’activité du service administratif régional
*  Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
*  Visiter et contrôler les services
*  Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux contraintes
*  Engager des actions correctives
*  Conduite des entretiens d’évaluation et des propositions de notation des responsables de gestion

1-7 Coordination de l’action de la structure régionale et des structures locales
*  Développer le lien relationnel entre la structure régionale et les structures locales
*  Programmer des regroupements de correspondants
*  Faciliter l’échange d’information

1-8 Information et communication internes
*  Conduire des réunions d’information
*  Rédiger les comptes-rendus et relevés de décisions
*  Développer des outils de communication
*  Mise en ligne sur le site Intranet de documents visant à faciliter et promouvoir l’activité du SAR


2- Ressources humaines
2-1 Gestion des effectifs et des compétences
*  Évaluer les charges de travail et répartir en conséquence les effectifs
*  Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services

2-2 Dialogue social
*  Participer aux réunions du CSA 
*  Participer aux divers groupes de travail

Compétences attendues

Connaissances :
Applicatif métiers et outils bureautiques
Circuits administratifs
Droit administratif
Finances publiques
Outils et méthodes du contrôle interne comptable
Outils de communication
Outils et méthodes du contrôle de gestion
Maintenance et sécurité des bâtiments

Règles budgétaires et comptables
Réglementation des marchés publics
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Techniques managériales

Savoir-faire :
Elaborer, Alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques
Animer une réunion
Organiser sa charge de travail
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Conduire des entretiens
Dégager des objectifs et des priorités
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les techniques budgétaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de Communication
Conduire un projet
Encadrer et animer une équipe
Travailler en équipe
Maîtriser l'analyse et la synthèse de documents
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Savoir-être :
Avoir une aisance relationnelle
Avoir le sens de l'organisation
Être autonome, vigilant, réactif
Faire preuve d'initiative
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de disponibilité
Savoir anticiper
Savoir travailler dans l'urgence











Localisation

Localisation : Cour d'appel de Chambéry - SAR de Chambéry- 12 Boulevard de la Colonne, 73000 CHAMBERY

Éléments de candidature

Personnes à contacter

pg.ca-chambery@justice.fr

Qui sommes-nous ?

Le ressort de la cour d’appel de Chambéry se compose d’une cour d’appel, 5 tribunaux judiciaires, un conseil de prud’hommes et un tribunal de proximité

Le service administratif régional de Chambéry est une entité composée d'un effectif de 44 agents, toutes catégories confondues, personnels placés sur le ressort et techniciens informatiques compris.

Le service administratif régional de Chambéry est situé 12 boulevard de la Colonne 73000 CHAMBERY 


 

À propos de l'offre

  • Groupe IFSE : 1

    NBI : 40 points

    Le poste est soumis à un entretien.

    Prise de fonction au 01/03/2025

    Le DDARJ est soumis à l’article 10 du décret du 25 août 2000 relatif à l’ARTT- Droits à congés : 25 jours et 20 j RTT sur une année civile pleine

    Organisation du travail : possibilité d’une journée de télétravail par semaine
     

    Restauration : possibilité de restauration sur place (cuisine aménagée)
     

    Accessibilité en transport / Parking : A proximité de la gare et des transports publics. Possibilité de disposer d’une place de parking

    Pour tout renseignement complémentaire sur le poste, vous pouvez adresser vos demandes à l'adresse suivante:

    ddarj.sar.ca-chambery@justice.fr.

    Pour candidater, merci de bien vouloir adresser un CV, une lettre de motivation, les trois derniers CREP aux adresses suivantes : 

    pp.ca-chambery@justice.fr

    pg.ca-chambery@justice.fr

    sg.pp.ca-chambery@justice.fr

    sg.pg.ca-chambery@justice.fr

  • Vos interlocuteurs métiers : Administration centrale (DSJ et SG), SAR des autres UO du BOP, Délégation interrégionale du secrétariat général, autres partenaires institutionnels

    Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : ne dispose pas de secrétariat

    Votre hiérarchie : le DDARJ travaille sous l’autorité des cheffes de Cour.

    Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Matériels informatiques et logiciels bureautiques et métiers mis à disposition.

    Possibilité d’une journée de télétravail par semaine

    Logistique/ Fonctionnement

    Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité

    - Correspondante régionale SST

    - Les locaux du SAR étant distincts de ceux de la cour, il exerce par délégation de Mme La Première Présidente, la fonction de chef d’établissement.

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
  • Responsable de greffe

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