Directeur des Affaires Civiles (h/f) - Charenton-le-Pont
Référence : O094250603001582
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Charenton-le-Pont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
1) Les missions :
* Superviser les activités liées à l'état civil, les affaires générales et le funéraire, aux titres d'identité
* Piloter la gestion de la liste électorale et l'organisation des scrutins
2) Les activités :
a) Principales
Gestion du service
* Gestion du service
- Gestion du personnel
- Gestion du budget
- Rédaction et suivi des courriers dans des dossiers litigieux
- Mise en place et suivi des projets du service
Supervision des activités liées à l'état civil, les affaires générales et le funéraire et aux titres d'identité
* Gestion de l'état civil, des affaires générales et des titres d'identité
- Superviser les affaires générales et l'état civil, organiser, mettre en place les nouvelles compétences dévolues aux officiers d'état civil, le cas échéant, et en surveiller la bonne application
* Gestion des affaires funéraires
- Superviser la gestion administrative du funéraire et intervention en cas de difficultés
- Accompagner le responsable en charge du funéraire dans la conduite des projets liés au réaménagement des cimetières
Gestion de la liste électorale et organisation des scrutins
* Instruction des demandes d'inscriptions sur les listes électorales
* Organisation des Commissions de contrôle
* Organisation et suivi des opérations de mise à jour des listes électorales
* Organisation des élections politiques :
* Gestion administrative du scrutin
* Coordination des actions des différents services de la collectivité pour l'organisation des scrutins (voirie, communication, restauration...)
* Relations avec les élus et les représentants des partis politiques
* Relations avec la Préfecture
Profil recherché
Diplôme de niveau II minimum
1) Savoir :
* Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Open Office, Internet,
logiciels métier Arpège).
* Maîtrise de l'analyse juridique
* Maîtrise de la prise de note, de la synthèse et de la rédaction
* Connaissance en organisation et gestion du temps
* Connaissance de l'environnement territorial
* Connaissance des règles comptables
* Connaissances des outils de management d'une équipe
* Connaissance de la réglementation en matière d'état civil, de droit funéraire, de droit
Électoral, Titres d'identité
* Connaissance en matière de nationalité
2) Savoir-faire :
* Se tenir informé de l'actualité juridique (lois, décrets, règlements, jurisprudence) dans
les différents domaines de l'activité de la Direction
* Intégrer les priorités du service dans la coordination des activités
* Organiser le travail en fonction des obligations du service (permanence des samedis,
mariages, élections, décès)
* Rédiger des courriers, des notes
* Utiliser les logiciels métiers
* Mettre en ½uvre des actions pour l'amélioration du service rendu au public
* Capacité à encadrer le personnel
3) Savoir-être :
* Diplomatie
* Rigueur, organisation et autonomie
* Aisance relationnelle
* Discrétion
* Capacité à travailler en équipe et transversalement
* Capacité à pouvoir participer aux différentes tâches du service
* Grande disponibilité
* Sens du service public
* Aptitude au recrutement et à l'encadrement du personnel
Qui sommes-nous ?
30 700 habitants, aux portes de Paris et du bois de Vincennes, bénéficiant d'une situation privilégiée, de nombreux équipements sportifs et culturels dans un cadre de vie préservé.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 48 rue de Paris
94225 CHARENTON LE PONT CEDEX -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 02/08/2025
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Responsable du service population
