DIRECTEUR DES SERVICES A LA POPULATION (H/F) - Mairie de MILLAU
Référence : O012250320000794
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Millau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune de Millau (Aveyron), Ville de 23000 habitants, se situe à une heure au Nord de Montpellier au c½ur des Grands Causses. Ville-centre du Parc Régional des Grands Causses, siège de la Communauté de Communes, elle constitue une des portes d'entrée du territoire classé au Patrimoine mondial de l'Unesco pour l'agro-Pastoralisme.
La ville recherche un Directeur (trice) des Services à la Population. Sous l'autorité de la DGA des services à la Population et équipements, vous gérez le service regroupant les activités liées à l'état-civil, aux élections, au funéraire, aux titres d'identité et aux affaires générales. L'équipe est constituée de 10 agents.
Vos missions seront les suivantes :
* Organisation et suivi de l'activité courante des différents secteurs en veillant à la qualité des services rendus aux administrés et au strict respect du cadre règlementaire.
* Management opérationnel de l'équipe en impulsant une dynamique de groupe et en accompagnant l'équipe dans l'application de la réglementation tout en développant leur polyvalence et leur autonomie
* Organisation de l'accueil du public dans l'optique d'optimiser la gestion des flux et les temps d'attente
* Impulsion et gestion de projets visant à la modernisation et à l'amélioration du service rendu aux usagers
* Participation aux projets transversaux de la collectivité
* Sécurisation administrative et juridique des actes produits, gestion des actes d'état civil et des modalités d'établissement, de suivi et de délivrance aux usagers
* Animation et développement de partenariats
* Veille juridique, mise en ½uvre les réformes et respect des normes et de la réglementation en vigueur
* Evaluation des programmes et projets de service (tableaux de bord, rapport d'activité)
* Elaboration et suivi du budget du service
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o012250320000794-directeur-services-population-h-f?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Profil :
- Expérience significative sur un poste similaire au sein d'une collectivité territoriale et expérience confirmée de management d'équipe, pilotage et évaluation des politiques publiques, conduite de projets
- Maîtrise des aspects budgétaires, financiers et de gestion des ressources humaines
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Arpège OPUS, CIRIL, ELIRE, GESCIME, OMER)
* Les savoirs
Code civil
Code électoral
Code Général des Collectivités Territoriales
Procédures administratives : réglementation en matière de débits de boissons, feux d'artifice, écobuage, fermeture tardive
Acteurs institutionnels du recensement citoyen (service national)
Enjeux et modalités du recensement de la population : coordonnateur communal en lien avec les agents recenseurs et l'INSEE
Gestion du logiciel dédié : OMER
Connaissance de la législation en matière d'état-civil, élections, funéraire
Gestion des logiciels dédiés : CIRIL, GESCIME
Information générale relative à l'état civil (IGREC)
Conventions internationales sur la délivrance des actes
Règles communes à la rédaction et délivrance des actes d'état civil
Cadre réglementaire en matière de dévolution nom de famille des conjoints, des parents et des enfants
Législation sur l'autorité parentale, transmission du nom, changement de nom
Progiciel de gestion de l'état civil : ARPEGE MELODIE
Notions de généalogie
Procédures de l'adoption, de la recherche des origines
Procédures relatives aux formalités administratives
Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis, etc.)
Droit des étrangers résidant sur le territoire
Tenue des registres d'Etat-civil : ouverture, clôture, rectifications administratives près du T.G.I.
Techniques rédactionnelles administratives
Animation et pilotage de l'équipe (management opérationnel)
Planification des activités en fonction des contraintes du service
Élaboration, gestion et suivi du budget du service
Met en ½uvre et veille au bon fonctionnement du dispositif de vérification et communication électronique des données d'état-civil (COMEDEC)
* Les savoir-être
Forte aptitude au pilotage et au management
Motivation pour la prise de responsabilité
Disponibilité
Autonomie
Sens des responsabilités
Sens de l'organisation
Sens du relationnel
Sens du travail en équipe
Initiative
Réflexion
Rigueur
Discrétion - secret professionnel
Diplomatie
Méthodique
Sens du service public
Conditions de recrutement :
Emploi de catégorie A, filière administrative, titulaire ou à défaut contractuel
À propos de l'offre
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Contacts :
Sophie NOYRIGAT, Assistante ressources humaines, tél. 05.65.59.50.04, sophie.noyrigat@millau.fr
Les CV et lettre de motivation sont à envoyer à :
Madame la Maire de Millau
Direction des Ressources humaines
17 Avenue de la République
12100 MILLAU
drh@millau.fr
La fiche de poste est disponible sur le site de la Ville : www.millau.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable du service population
