Directeur des services de greffe - chef de service -Tribunal Judiciaire de MACON
Référence : 2025-2053176
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA DIJON
Ministère de la Justice Direction des Services Judiciaires Tribunal Judiciaire 8 rue de la Préfecture - 71000 MACON - Localisation : 8 rue de la Préfecture - 71000 MACON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels ou aux personnes en recherche d’emploi, mais aux seuls fonctionnaires, agents titulaires de la Fonction Publique.
Activités:
1 – DIRECTION/ADMINISTRATION/GESTION
1-1 Organisation et coordination des services
- Animer l’équipe
- Conduire des réunions périodiques d’information et de travail
- Contrôler les activités déléguées
- Gérer les conflits et arbitrer
1-2 Contrôle et évaluation de l’activité des services
- Fixer des objectifs
- Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
- Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
- Définir des actions correctives
- Expertiser et établir des états des lieux
1-3 Elaboration de projets de service
- Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet de service (modernisation, réorganisation ou application d’une réforme)
- Mettre en place le suivi du projet et procéder à son évaluation
- Rendre compte des résultats
1-4 Participation aux groupes de travail et commissions judiciaires (commission de suivi de la chaîne pénale, commission d’exécution des peines, commission d’audiencement notamment)
1-5 Rédaction de rapports, notes de service, comptes rendus et courrier
1-6 Elaboration et tenue de tableaux de bord
1-7 Analyse des données statistiques des services pénaux
2 – RESSOURCES HUMAINES/FORMATION
2-1 Gestion du temps de travail des personnels placés sous son autorité
Elaborer les tableaux des permanences et des congés, gérer les autorisations d’absence et tous autres congés statutaires
Gérer le suivi du temps de travail, les heures supplémentaires, les CET
2-2 Gestion des effectifs
Evaluer et répartir la charge de travail
Définir les besoins, participer à l’élaboration des demandes de renfort
Anticiper les mouvements prévisibles
2-3 Gestion des compétences
Analyser les écarts entre les compétences requises et observées
Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services
Etablir des fiches de poste
2-4 Evaluation des personnels
Conduire les entretiens professionnels, évaluer les personnels et rédiger les comptes rendus
2-5 Gestion de la formation
Recenser les besoins en formation, réceptionner, traiter, qualifier les demandes en les priorisant
2-6 Accueil, gestion et évaluation des stagiaires : planification et organisation
3 – LOGISTIQUE/FONCTIONNEMENT 3-1 Gestion de la sécurité informatique
3-2 Gestion et conservation des minutes 3-3 Gestion et conservation des pièces à conviction
4 DROIT/PROCEDURE
4-1 Suivi de l’actualité législative et réglementaire
4-2 Recherche et assistance à la collecte d’informations et de documentation aux fins de diffusion
Profil recherché
Compétences requises :
Savoirs :
Organisation judiciaire et circuits administratifs
Droit pénal et procédure pénale
Applicatifs métiers et outils bureautiques
Outils de communication et techniques managériales
Statuts de la fonction publique
Savoirs-faire :
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoirs-être :
Avoir le sens des relations humaines
Etre organisé et réactif Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de polyvalence
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de Mâcon, situé dans le ressort de la Cour d’Appel de Dijon, est composé de 49 fonctionnaires, de 5 agents contractuels et de 16 magistrats (12 magistrats du siège et 4 magistrats du parquet).
Descriptif du service
Le responsable de service pénal fait partie de l’équipe de la direction de greffe, qui est composée de la directrice de greffe, d’un directeur de greffe adjoint, chef de service civil, et d’un cadre-greffier, chef de service du pôle social. Il est responsable des services pénaux de la juridiction ainsi que de la MJD, ce qui représente 15 fonctionnaires.
Le directeur des services de greffe peut être désigné en tant qu’adjoint de la directrice de greffe. Dans ce cas, il assiste cette dernière dans les tâches prévues aux articles R123-4 et R123-5 du code de l’organisation judiciaire et a vocation à la suppléer en cas d’absence ou d’empêchement (article R 123-8 du code de l’organisation judiciaire.
À propos de l'offre
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Tous les fonctionnaires de catégorie A extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent impérativement transmettre les documents suivants :
- leur fiche de candidature (document à solliciter auprès du recruteur), à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ ;
- leur curriculum vitae ;
- leur lettre de motivation ;
- les pièces justificatives le cas échéant ;
- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon ;
- leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- leur état des services.
Pour tout renseignement et/ou candidature, s'adresser à
N. MEILLER, directrice de greffe : [email protected]
Tél : 03.85.39.92.34
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Groupe RIFSEEP : 4
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…):
Mise à disposition du poste informatique et du matériel nécessaire aux missions réalisées.
Vos interlocuteurs métiers: Les collaborateurs du Ministère de la justice, le service administratif interrégional judiciaire de la Cour d’Appel de Dijon, le département informatique et télécommunications, les services de police et de gendarmerie
Restauration:
La juridiction ne dispose pas d’un restaurant administratif. Une salle est néanmoins mise à disposition.
Accessibilité en transport / Parking:Gare SNC à 15 min à pied. Gare TGV accessible en bus. Parking interne au palais de justice.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Responsable de greffe
