DIRECTEUR DES SERVICES DE GREFFE - DG AJOINT DU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE GAP
Référence : 2025-2042248
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA GRENOBLE
- Localisation : TRIBUNAL JUDICIAIRE DE GAP
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires grille indiciaire des DSGJ
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Adjoint au directeur de greffe, vous êtes en charge de :
I. Direction / Administration / Gestion
1.Organiser et coordonner les services civils : contrôler les activités, animer l’équipe, gérer les conflits, arbitrer …
2.Contrôler et évaluer l’activité des services : mise en place d’outils, fixer des objectifs, définir des actions, établir des états des lieux et les expertiser.
3. Elaborer et mettre en œuvre des projets de service : mise en place de réformes, politique du changement, accompagnement et suivi.
4.Informer et communiquer en interne : conduite de réunion, organisation de service et accueil des nouveaux arrivants
5. Rédiger des rapports, notes et courriers
6.Elaborer et tenir les statistiques et tableaux de bords
II. Logistique et fonctionnement
1. Gestion et conservation des minutes et des archives
2. CLI applicatifs civils / nouveaux arrivants / serveurs
3. Gestion des fournitures
III. Droit et procédure
1. Vérification des dépens : vérification des pièces justificatives produites par les avocats, calculs des droits proportionnels, vérification des dépens inclus dans leur états, saisie dans WinciTGI, rédaction et délivrance des certificats de vérification, vérification de la délivrance de l’exécutoire.
2. Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale.
3. Nationalité : réception, enregistrement et montage des dossiers de nationalité, contrôle des dossiers, convocation et gestions des rendez-vous, signature des déclarations et certificats de nationalité.
IV. Ressources humaines
1. Gestion du temps de travail : gestion de la badgeuse, des heures supplémentaires et des comptes épargne-temps
2. Elaboration des tableaux de permanences, remplacements, congés en lien avec le greffier référent du civil
3. Gestion des effectifs et de l’activité du service : évaluer les charges de travail, affecter en conséquence les effectifs, anticiper les mouvements prévisibles et pallier aux évènements imprévisibles (arrêts maladie, CLM, …).
4. Rédiger les fiches de poste des agents du civil
5. Gestion du personnel : participer au projet de dématérialisation des dossiers des agents, constituer et mettre à jour ces dossiers, gérer et assurer le suivi des convocations avec la médecine de prévention.
6. Evaluer les personnels dont on a la charge : convocation, conduire les entretiens, évaluer.
7. Gestion de la formation : recenser et prioriser les besoins
8. Accueil, gestion et évaluation des stagiaires en lien avec le directeur de greffe
V. Remplacer le directeur de greffe en cas d’absence ou d’empêchement
Profil recherché
Savoirs
Circuits administratifs
Connaissances juridiques approfondies
Règles budgétaires et comptables
Statut général de la fonction publique
Techniques managériales
Savoir-faire
Remplir et analyser des statistiques
Animer une réunion
Conduite d’entretiens et de projets
Encadrer et animer une équipe
Maitrise de la rédaction et des outils de communication
Savoir-être
Sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Respect de la hiérarchie et rendre compte
Savoir travailler dans l’urgence
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le Tribunal judiciaire de Gap est une juridiction départementale de groupe 4 du ressort de la cour d’appel de Grenoble. Idéalement située, la ville se trouve à deux pas du parc national des Ecrins, du lac de Serre-Ponçon et de nombreux autres lieux touristiques. La qualité de vie et le climat y sont idéal. La juridiction regroupe une quarantaine de fonctionnaires et une quinzaine de magistrats.
Le directeur de greffe adjoint est un directeur des services de greffe judiciaires. Il est placé sous l'autorité du directeur de greffe de la juridiction.
À propos de l'offre
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Organisation du travail :
Poste soumis à l’article 10 du décret du 25 août 2000 relatif à l’ARTT.
Restauration :
Salle de restauration, mais pas de restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking : oui
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Affectation : Tribunal judiciaire de GAP
Ressort : Cour d'appel de Grenoble
Grade : Directeur
Groupe IFSE : 4
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Responsable de greffe
