DIRECTEUR DES SERVICES DE GREFFE- CHEF DE SERVICE TJ FORT DE FRANCE H/F
Référence : 2024-1719786
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA FORT DE FRANCE
COUR D'APPEL DE FORT-DE-FRANCE - Localisation : Tribunal judiciaire de Fort-de-France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
1- Direction/ Administration/ Gestion
1-1 Organisation et coordination du service Ø Animer l’équipe Ø Conduire des réunions périodiques d’information et de travail Ø Contrôler les activités déléguées Ø Gérer les conflits et arbitrer
1-2 Contrôle et évaluation de l’activité du service Ø Fixer les objectifs Ø Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs Ø Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux Ø Engager des actions correctives Ø Expertiser et établir des états des lieux
1-3 Mise en œuvre de projets de service Ø Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet Ø Rendre compte des résultats
1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers
1-5 Analyse des données statistiques du service
1-6 Tenue de tableaux de bord
2- Ressources humaines/ Formation
2-1 Gestion du temps de travail Ø Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires 122
2-2 Gestion de l’activité du service Ø Évaluer et répartir la charge de travail Ø Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
2-3 Gestion des compétences Ø Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service Ø Établir des fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
2-4 Évaluation des personnels Ø Conduire les entretiens professionnels Ø Évaluer les personnels
3- Logistique/ Fonctionnement
3-1 Gestion de la sécurité informatique
3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service
4- Droit/ Procédure
4-1 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale
Le directeur des services de greffe chef de service exerce des fonctions administratives de direction, d'encadrement, de gestion des services mis à sa charge. Il répartit les moyens humains et matériels selon les besoins du service en vue d'assurer le bon fonctionnement de ses services.
Nombre d’agents à encadrer
21 agents (G/SA/AA/AT)
Profil recherché
Connaissances
· Applicatif(s) métier(s)
· Circuits administratifs
· Droit civil
· Droit pénal
· Outils de communication Procédure civile Procédure pénale Techniques managériales
Savoir-faire
Alimenter des tableaux de
bord et statistiques
Analyser des statistiques et tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Assurer la veille juridique
Donner une information
juridique et/ou procédurale
Encadrer et animer une
équipe
Maîtriser les rédactions
particulières à l’emploi
Maîtriser les nouvelles
technologies
Maîtriser les techniques de communication
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoir-être
Avoir le sens des relations
humaines
Être autonome
Être réactif
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur
Savoir anticiper
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- dga.tj-fort-de-france@justice.fr
- dga.tj-fort-de-france@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le directeur des services de greffe exerce ses fonctions au sein du tribunal judicaire de Fort de France. Cette juridiction est composée de 133 fonctionnaires.
Il est réparti sur deux sites : le palais de justice (bâtiment principal du TJ) et l'annexe, tous deux situés au centre-ville de Fort-de-France.
Le directeur des services de greffe aura la gestion de services suivants situé sur le site principal : première chambre civile (BOC/gracieux/expertises/référés/JEX/CIVI/procédures collectives civiles/ventes aux enchères/saisies immobilières/civil hors JCP etc…), service des affaires familiales, pôle social.
Descriptif du service
Placé sous l’autorité du directeur de greffe, le directeur des services de greffe exerce ses missions au sein de la juridiction.
À propos de l'offre
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Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Bureau, poste informatique et logiciels nécessaires à l'activité
Votre hiérarchieDirectrice cheffe de greffe
Vos interlocuteurs métiersEnsemble des services
Chefs de services et direction de greffe
Magistrats dont les magistrats coordonnateurs
Avocats
HuissiersOffres de formation associées à votre prise de poste
Toutes les formations en lien avec le poste à pourvoir
Informations complémentaires
Organisation du travail :
Charte des temps
Restauration :
Convention de restauration avec un prestataire situé au centre-ville de Fort-de-France, salle de détente avec terrasse extérieure permettant la restauration des personnels
Accessibilité en transport / Parking :
Un parking est disponible dont le nombre de places est limité
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Responsable de greffe
