Directeur des services de greffe : Chef du Service d‘accueil unique du justiciable et BAJ TJ LILLE H/F
Référence : 2024-1498363
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA DOUAI
MINISTERE DE LA JUSTICE DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES COUR D'APPEL DE DOUAI - Localisation : 13, avenue du peuple belge 59000 Lille
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Service d’Accueil Unique du Justiciable est commun aux deux sites judiciaires lillois puisque distants de moins d’un kilomètre. Service transversal et essentiel pour garantir la qualité de l’accueil des usagers du service public, ce service, situé au rez de chaussée du bâtiment principal, reçoit chaque année environ 100 000 dont 60% en présentiel, 30 % par téléphone et 10% par courriel.
Constitué de 4 box de travail dont un guichet double adapté pour la réception des personnes à mobilité réduite, ce service est composé de 5 greffiers. Il lui a été adjoint récemment trois box supplémentaires dédiées à l’accueil du BAJ ainsi qu’au BEX.
Le personnel du SAUJ est actuellement encadré par une greffière fonctionnelle qui prendra sa retraite dans 18 mois.
Le bureau d’aide juridictionnelle se situe dans une zone non accessible au public. Il est composé de 8 personnes : 1 greffière fonctionnelle, cheffe de service, 1 greffière, 3 secrétaires administratifs, 1 adjoint administratif et 3 contractuels de catégorie C. La greffière fonctionnelle prend sa retraite au cours de l’été 2024. Le bureau d’aide juridictionnelle est complété d’une magistrate honoraire, Présidente du BAK et du directeur de greffe, vice-président.
Le service est saisi d’environ 20 000 demandes par an.
Le poste publié permettra, sous l’autorité d’un même chef de service, de garantir la synergie indispensable entre ces services qui participent tous deux de l’accès au droit et à la Justice et pour partie se partagent les mêmes locaux.
Le chef de service de greffe répartit et organise le travail entre les membres des services. Il s’assure que chaque poste de travail en face à face avec le public soit pourvu tous les jours Il mesure l’activité au moyen de tableau de bord. S’agissant du SAUJ la meure des pics de fréquentation s’avère indispensable pour adapté le nombre de box à ouvrir.
S’agissant du BAJ, dont il assurera la vice-présidence, le DSGJ en charge veillera à la fluidité dans le traitement des demandes dans un dé »lai qui ne saurai têtre supérieur à un mois. Il veillera également à orienter les dossiers en circuit court ou plus long selon leur degré d’urgence et à affecter l’ept nécessaire au bon fonctionnement de chaque circuit. Il veille à ce que la vérification des comptes
Profil recherché
Connaissances
Applicatif(s) métier(s)
Etre à l’écoute
Etre autonome
Circuits administratifs
Etre autonome
Organisation administrative et Judiciaire
Etre réactif
Faire preuve d’initiative
Procédure civile et prud’hommale
Faire preuve de capacité d’adaptation
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens relations humaines
Savoir anticiper
Savoir-faire
Analyser des tableaux de bord et statistiques
Animer une réunion
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens
Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorités
Déléguer
Donner une information juridique et/ou procédurale
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques de communication
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Pierre ROUSSEL – directeur de greffe dg.tj-lille@justice.fr – 03 28 78 50 71
- Bénédicte CLOET -directeur de greffe adj - sec.dg.tj-lille@justice.fr – 03 20 78 50 71
Qui sommes-nous ?
CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES
UN POSTE VACANT ET UN POSTE SUSCEPTIBLE DE DEVENIR VACANT
Le tribunal judiciaire s’étend sur un ressort comportant 126 communes – 2 tribunaux de proximité – 4 conseils de prud’hommes – 2 maisons de Justice et du droit.
Composition et effectifs du service
181 fonctionnaires (dont 2 DP et 4 DSGJ) et contractuels
Composition et effectifs du service
1 magistrat honoraire – 17 fonctionnaires et contractuels
Votre hiérarchie
Le directeur de greffe du tribunal judiciaire de Lille.
Vos interlocuteurs métiers
Le tribunal judiciaire – la cour d’appel et son service administratif régional – les services juridiques et de soutien de la chancellerie (DSJ et secrétariat général du ministère de la Justice
Nombre d’agents à encadrer
✔ 11 B ✔ 1 C ✔ 5 contractuels
Descriptif du service
Le tribunal judiciaire s’étend sur un ressort comportant de proximité dépend du tribunal judiciaire. Il traite des litiges civils dont le montant n'excède pas 10 000 €. Les magistrats qui y exercent ordonnent et assurent le suivi des mesures de tutelles et de curatelles des majeurs protégés
À propos de l'offre
-
Groupe IFSE : 3
Durée d’affectation attendue sur le poste :3 à 4 ans
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Domaine juridique et gestion des ressources humaines
Offres de formation associées à votre prise de posteFormation régionale organisée par le service administratif régional de la cour d’appel de Douai – formation nationale organisée par l’école nationale des greffes de DIJON – Possibilité d’un stage d’adaptation à l’emploi avec la collègue du tribunal de proximité de Roubaix
Perspectives d’évolution professionnelleDirection et encadrement d’un service plus important au tribunal judiciaire – Préparation à l’accès au principalat – Accès à des fonctions de directeur de greffe (dont 150 emplois fonctionnels)
Organisation du travail : Horaire hebdomadaire 37 :30 – Télétravail possible 1 jour par semaine - 20 JRS RTT
Restauration : restaurant administratif dans les locaux
Accessibilité en transport / Parking : train, métro, bus, parking
UN POSTE VACANT ET UN POSTE SUSCEPTIBLE DE DEVENIR VACANT
-
Ordinateur portable connecté au réseau Justice (RPVJ) – Logiciel de gestion du temps et des congés INCOVAR – divers logiciels Justice lié à l’activité de la juridiction – suite bureautique
Nombre d’agents à encadrer
✔ A 6 ✔ 1 B ✔ 3 C ✔ 1 contractuel
-
Vacant à partir du 01/09/2024
-
Responsable de greffe
