DIRECTEUR DES SERVICES DE GREFFE- DIRECTEUR PRINCIPAL DIRECTEUR DE GREFFE-ADJOINT TJ FORT DE FRANCE H/F

Vos activités principales
1         -  Ressources humaines/ Formation

 Gestion du temps de travail
Ø Établir et mettre en œuvre la charte des temps (après validation par l’instance de dialogue social compétente)
Ø Veiller à l’élaboration des tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et tous autres congés statutaires
Ø Vérifier la compatibilité du temps partiel avec la continuité du service public
Ø Gérer les heures supplémentaires
Ø Gérer les comptes épargne temps

Gestion des effectifs
Ø Évaluer les charges de travail, définir les besoins et proposer les affectations en conséquence
Ø Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congés divers ...) en sollicitant l’affectation de personnels placés et de contractuels
Ø Analyser les causes de l’absentéisme

Gestion du recrutement des contractuels
Ø Instruire les candidatures
Ø Conduire les entretiens

Gestion des compétences
Ø Analyser les écarts entre les compétences requises et les compétences observées
Ø Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services
Ø Veiller à l’établissement des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes, en collaboration avec les chefs de service

Gestion du personnel
Ø Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des personnels de la juridiction
Ø Constituer les dossiers d’accidents de service
Ø Constituer les dossiers disciplinaires
Ø Saisir le médecin du travail et participer aux comités médicaux et aux commissions de réforme (sous réserve de l’organisation retenue par le SAR RH)

Évaluation des personnels
Ø Exercer les fonctions de bureau RH de proximité ESTEVE
Ø Conduire les entretiens professionnels le cas échéant et évaluer les personnels

Gestion de la formation (en remplacement du chef de service dédié à ces fonctions, si besoin)
Ø Recenser les besoins de formation
Ø Prioriser les demandes
Ø Qualifier les actions conformément à la nomenclature en vigueur (T1, T2 ou T3)
Ø Gérer les dispositifs interministériels de formation
Ø Organiser et suivre les stages internes et externes

Action sociale
Ø Informer le personnel (restauration, logement, communication des heures de permanence de l’assistance sociale)
Ø Signaler les situations difficiles aux assistants sociaux          

Accueil, gestion et évaluation des stagiaires (en remplacement du chef de service dédié à ces fonctions, si besoin)
Ø Organiser l’accueil des stagiaires au regard des conditions matérielles et informatiques
Ø Planifier le parcours de stage
Ø Assurer le suivi des stagiaires en lien avec l’ENG
Ø Apprécier et évaluer les stagiaires
Le directeur de greffe-adjoint est, à titre principal, en charge de la gestion des ressources humaines de la juridiction.
Il assure enfin des missions transverses à la demande du directeur de greffe qu’il remplace lors de ses absences.