Directeur des services de greffe – responsable de service - Tribunal judiciaire de DIJON H/F

Le directeur organise et coordonne les services placés sous son autorité. Il contrôle et évalue l’activité de ces services, fixe des objectifs et évalue les résultats par rapport aux objectifs ; il définit des actions correctives ; il expertise et établit des états des lieux. Il propose des projets de service en établissant un état des lieux, en définissant un projet de service, en mettant en place le suivi du projet et procède à son évaluation.
Il assiste le directeur de greffe dans l’organisation, la coordination du service d’accueil des usagers, le développement des relations avec les partenaires institutionnels. Il participe à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national.
Il rédige des rapports, notes et courriers divers, élabore et assure la tenue des tableaux de bord, analyse des données statistiques de la juridiction, assure la gestion et le suivi des frais de justice.

Le responsable de service assure la gestion du temps de travail des personnels placés sous son autorité ; il élabore les tableaux de permanences et de congés, gère les autorisations d’absence et tous autres congés statutaires, gère les heures supplémentaires et les comptes-épargne temps. Il évalue les charges de travail, définit les besoins et affecte en conséquence les effectifs au sein des services dont il a la charge ; il anticipe les mouvements prévisibles en sollicitant le cas échéant l’affectation de personnels placés et de contractuels. Il analyse les causes de l’absentéisme.
Il assiste le directeur de greffe dans la gestion des compétences : il analyse les écarts entre les compétences requises et les compétences observées, met en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services, établit des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes, en collaboration avec les agents.
Il assure le suivi de la formation de ses personnels : il recense les besoins de formation, priorise les demandes, organise et suit les stages internes et externes. Il participe à l’organisation de l’accueil des stagiaires, au suivi des stagiaires en lien avec l’ENG, à l’évaluation des stagiaires.

Le responsable de service assiste le directeur de greffe pour la conservation et la sécurité des bâtiments et des équipements, la prévention et le suivi de l’hygiène et de la sécurité, la gestion de la sécurité informatique, la gestion et le suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures ; il veille à la gestion et à la conservation des minutes et des archives, ainsi qu’aux pièces à conviction.

Le responsable de service assiste le directeur de greffe dans la vérification des dépens et des comptes de gestion de tutelles, la réception d’actes, le suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale, la recherche et la collecte d’informations et de documentation aux fins de diffusion.