Directeur des services de greffe – Responsable de service greffe du Tribunal Judiciaire de Dunkerque H/F

·         recensement des besoins de formation ;

·         veille à la bonne répartition de la charge de travail entre les agents ;

·         conduit les entretiens d'évaluation et fixe les objectifs individuels ;

·         rédige des projets de service, rapports, notes et courriers en lien avec l'activité du service ;

·         participe à la gestion et à la conservation des minutes et des archives du service (tris et archivage de l’existant, papier et numérique / destruction et versement aux archives départementales) ;

·         élabore les statistiques du service en apportant un éclairage technique sur les données d'activité produites

·         premier interlocuteur des partenaires institutionnels dans le cadre des missions assurées par le service ;

·         assure la veille juridique et réglementaire des contentieux dont il a la charge;

2 -Contrôle et évaluation de l’activité des services

·          Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs ;

·          Fixer des objectifs ;

·          Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux ;

·          Définir des actions correctives ;

·          Expertiser et établir des états des lieux ;

3- Logistique / fonctionnement

·          Assistance informatique aux services (aide ponctuelle, orientation vers les services compétents, demandes d'assistance au DIT) ;

·          Assurer un support et une aide à l’usage des outils numériques et bureautiques ;

·          Promouvoir les bons usages informatiques et technologies nouvelles (dématérialisation, nouveaux supports, méthode de travail) ;

·          Administration de logiciel (applicatif métier) ;

·          Suivi maintenance informatique ;

·          Référent visio-conférence ;

4-Missions diverses

·          Suppléance du directeur de greffe / directrice de greffe adjoint sur désignation ;

·          Assistance aux assemblées générales de la juridiction et rédaction de procès-verbaux ;

·          Toute mission ponctuelle confiée par le directeur de greffe ;

·          Gestion des pièces à conviction sur délégation du directeur de greffe ;

·          5- Droit/ Procédure

·          Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Recherche et assistance à la collecte d’informations et de documentation aux fins de diffusion