DSGJP - Directeur de greffe – chef de service - TJ AUXERRE

1-6 Représentation et communication externes
Ø Organiser et coordonner le service d’accueil des usagers
Ø Développer les relations avec les partenaires institutionnels (auxiliaires de justice, juridictions du ressort)  
1-7 Rédaction de rapports, notes et courriers divers
1-8 Élaboration et tenue de tableaux de bord
1-9 Analyse des données statistiques des services de la juridiction
1-        Ressources humaines/ Formation
2-1 Gestion du temps de travail
Ø Établir et mettre en œuvre la charte des temps (après validation par l’instance de dialogue social compétente)
Ø Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et tous autres congés statutaires
Ø Vérifier la compatibilité du temps partiel avec la continuité du service public
Ø Gérer les heures supplémentaires
Ø Gérer les comptes-épargne temps
2-2 Gestion des effectifs
Ø Évaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs
Ø Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congés divers…) en sollicitant l’affectation de personnels placés et de contractuels
Ø Analyser les causes de l’absentéisme
2-3 Gestion du recrutement des contractuels
Ø Instruire les candidatures
 Ø Conduire les entretiens
2-4 Gestion des compétences
Ø Analyser les écarts entre les compétences requises et les compétences observées
Ø Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes, en collaboration avec les agents
2-5 Gestion du personnel
Ø Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des personnels de la juridiction
Ø Constituer les dossiers d’accidents de service
Ø Constituer les dossiers disciplinaires
Ø Saisir le médecin du travail et participer aux comités médicaux et aux commissions de réforme
2-6 Évaluation des personnels
Ø Conduire les entretiens professionnels
Ø Évaluer les personnels
2-7 Gestion de la formation
Ø Recenser les besoins de formation
Ø Prioriser les demandes
Ø Qualifier les actions conformément à la nomenclature en vigueur (T1, T2 ou T3)
Ø Gérer les dispositifs interministériels de formation
Ø Organiser et suivre les stages internes et externes
2-8 Action sociale
Ø Informer le personnel (restauration, logement, communication des heures de permanence de l’assistance sociale)
Ø Signaler les situations difficiles aux assistants sociaux
2-9 Accueil, gestion et évaluation des stagiaires
Ø Organiser l’accueil des stagiaires au regard des conditions matérielles et informatiques
Ø Planifier le parcours de stage
Ø Assurer le suivi des stagiaires
Ø Apprécier et évaluer les stagiaires
2-       Logistique/ Fonctionnement
Gestion et conservation des minutes et des archives

3-       Droit/ Procédure
4-1     Vérification des dépens
4-2 Réception d’actes