Directeur des services de greffe au Tribunal Judiciaire de VALENCIENNES H/F

1 – Direction, administration, gestion

1-1 Organisation et coordination des services

* Animer les équipes

* Conduire des réunions périodiques d'information et de travail

* Contrôler les activités déléguées

* Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité des services

* Fixer les objectifs en collaboration avec le directeur de greffe

* Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs

* Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

* Engager des actions correctives

* Expertiser et établir des états des lieux

1-3 Mise en œuvre des projets de service

* Proposer, participer à l'élaboration et accompagner les projets

* Rendre compte du résultat

1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers

1-5 Etablissement et analyse des données statistiques

1-6 Tenue de tableaux de bord – Transmission à la hiérarchie avec analyse

2 - Ressources humaines – formation

2-1 Gestion du temps de travail – (logiciel de gestion du temps : INCOVAR)

* Elaborer les tableaux de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires

2-2 Gestion de l'activité des services

* Evaluer et répartir la charge de travail

* Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

2-3 Gestion des compétences

* Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service

* Etablir les fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

2-4 Evaluation des personnels

* Conduire les entretiens professionnels et évaluer les personnels

3 – Logistique et fonctionnement

3-1 Gestion de la sécurité informatique

3-2 Conservation des minutes et gestion des archives des services en collaboration avec le directeur de greffe

4 – Droit/Procédure

4-1 Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

► Autres tâches :
Adjoint au directeur de greffe: suppléance du directeur de greffe en son absence, soutien du directeur de greffe en sa présence.

Participer aux comités de gestion, réunions des directeurs, assemblées générales...

Rédiger les comptes-rendus de ces réunions.

Nombre d’agents à encadrer

   ☐    A                            ✔      B                     ✔      C                    ☐ Sans objet