Directeur des services de greffe, chef de service au tribunal de proximité de LONGJUMEAU

Le chef de service, directeur des services de greffe judiciaires, encadre les fonctionnaires de son ou ses services et veille au bon fonctionnement de celui-ci (ou de ceux-ci) et travaille en collaboration avec le directeur principal. Il a en charge les domaines d’activité que le directeur de greffe et/ou le directeur principal lui attribue.

Missions et activités

1- Direction/Administration/Gestion
1.1 – Organisation et coordination du service
Animer l’équipe
Conduire des réunions périodiques d’information et de travail
Contrôler les activités déléguées
Gérer les conflits et arbitrer
1.2 – Contrôle et évaluation de l’activité du service
Fixer les objectifs
Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
Engager des actions correctives
Expertiser et établir des états des lieux
1.3 – Mise en œuvre de projets de service
Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet
Rendre compte des résultats
Participer à des groupes de travail
1.4 – Rédaction de rapports, de notes et courriers

1.5 – Elaboration et analyse des données statistiques du service
Veiller à la complétude et réalité des statistiques mensuelles
1.6 – Tenue de tableaux de bord

2- Ressources humaines / Formation
2.1 – Gestion du temps de travail
Élaborer les tableaux de permanences et de congés,
Autoriser et gérer les heures supplémentaires
Gérer et autoriser les congés
Faire remonter les différentes absences ainsi que les autorisations d’absence pour soumission au directeur de greffe
Suivre les vacataires, stagiaires et contractuels
2.2 – Gestion de l’activité du service
Évaluer et répartir la charge de travail
Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe et élaborer des projets de demandes de placés et de vacataires
2.3 – Gestion des compétences
Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
Établir des fiches de poste
2.4 Évaluation des personnels
Conduire les entretiens professionnels
Évaluer les personnels
3- Logistique/ Fonctionnement
3.1- En lien avec la cellule budgétaire avec l’appui de l’ACEM, gestion de la conservation et de la sécurité du bâtiment annexe et des équipements

3.2- Assistance de prévention, prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité (mettre à jour le DUERP)

3.3- Prévention des risques liés à la sûreté (signaler tout incident à correspondant local de sûreté)

3.4- Faire remonter les besoins en informatique à la cellule informatique, demandes les habilitations et les codes

3.5- Gestion de l’équipement et des fournitures du service : faire remonter les besoins en mobilier et en fourniture à la cellule budgétaire

3.6- Conservation des minutes et gestion des archives du service sous l’autorité du directeur de greffe

4- Droit/ Procédure