Directeur des services de greffe, chef de service au tribunal judiciaire de Bayonne.
Référence : 2025-2042182
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA PAU
Ministère de la Justice - Direction des Services Judiciaires - COUR D'APPEL DE PAU-Tribunal judiciaire de Bayonne - Localisation : Tribunal Judiciaire de Bayonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP 3
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
1- Direction/Administration/Gestion
1-1 Organisation et coordination des services
· Animer les équipes;
· Conduite des réunions périodiques d'information et de travail;
· Contrôler les activités déléguées;
· Gérer les conflits et arbitrer.
1-2 Contrôle et évaluation de l'activité des services
· Fixer les objectifs;
· Mettre en place les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux;
· Engager les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux;
· Engager les actions correctives;
· Expertiser et établir des états des lieux.
1-3 Mise en œuvre des projets de service
· Proposer, participer à l'élaboration et accompagner les projets;
· Rendre compte des résultats.
1-4 Rédaction des rapports, notes et courriers.
1-5 Analyse des données statistiques des services :
· Tableaux de bord des services
· Statistiques audience de rentrée, statistiques Outilgreffe
· Diverses demandes statistiques .
1-6 Tenue de tableaux de bord;
aires des audiences correctionnelles;
1-8 Etablissement du roulement du tri du courrier parquet.
2- Ressources humaines/Formation
2-1 Gestion du temps de travail
· Elaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés
statutaires.
2-2 Gestion de l'activité des services
· Evaluer et répartir les charges de travail;
· Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe ;
2-3 Gestion des compétences
· Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services;
· Etablir des fiches de postes à partir du référentiel des métiers et des compétences de greffes en
collaboration avec les agents.
2-4 Evaluation des personnels :
· Conduire les entretiens professionnels;
· Evaluer les personnels.
2-5 Organisation des tutorats/validation de formations.
3- Logistique/Fonctionnement :
3-1 Gestion de la sécurité informatique : demandes des droits d'accès aux applications, ressources réseau et BALs (ODIN),
· Administrateur de logiciels (ajouts de nouveaux utilisateurs, gestion et paramétrage) :CLI Cassiopée,
CLI Minos, Administrateur NPP, Administrateur LMP
· Badgeuse Horoquartz 1 création des comptes utilisateurs, gestion des badges
3-2 Conservation des minutes : s'assurer de la bonne gestion dela conservation des minutes.
4 Droit/Procédure.
Groupe de fonctions RIFSEEP : 4.
Les candidats en détachement entrant devront solliciter sur l'adresse rgrh.sar.ca-pau@justice.fr les documents de candidature.
Profil recherché
CONNAISSANCES :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire
Droit et procédure
SAVOIR-FAIRE :
Travail en équipe
Savoir gérer les priorités
organiser sa charge de travail
Rigueur.
SAVOIR-ÊTRE :
Relations humaines
Sens du service public.
Personnels à encadrer de catégorie A, B et C.
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de Bayonne est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.
Le département des Pyrénées Atlantiques comptabilise, selon les dernières données INSEE pour 2017, 677.309 habitants, dont 309.201 résident dans le ressort du tribunal judiciaire de Bayonne, soit 46,00 % de la population départementale. Ce ressort connait au surplus une croissance démographique en constante progression.
Le ressort de Bayonne, au coeur du pays Basque, bénéficie en outre d’une croissance économique notable due notamment à la forte attractivité de la côte Atlantique et à l’agglomération Bayonne-Anglet-Biarritz. L’activité touristique est également très prégnante puisque que chaque été, entre mi-juin et mi-septembre, plus d’un million de visiteurs séjournent sur la partie du littoral. En outre, les fêtes de Bayonne, événement majeur qui se déroule traditionnellement durant cinq jours aux environs du 31 juillet, enregistre chaque année plus de 1.300.000 visiteurs.
Largement desservie par le TGV, la ville de Bayonne se situe, en train :
- à 3h30 de Paris,
- à 1h20 de Bordeaux.
En voiture, la ville de Bayonne est par ailleurs située à :
· 120 minutes de Bordeaux,
· 80 minutes de Pau.
Descriptif du service
Service pénal du greffe du tribunal judiciaire de Bayonne.
À propos de l'offre
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Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : PC portable, copieur.
Des formations pourront être assurées lors de la prise de poste
Interlocuteurs métiers : magistrats du parquet, magistrats du siège, juges non professionnels de la juridiction, collaborateurs occasionnels, usagers du service public, partenaires institutionnels.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Responsable de greffe
