Directeur des services de greffe, chef de service au Tribunal Judiciaire de MONT-DE-MARSAN

Engager des actions correctives

Visiter et contrôler les services

Expertiser et établir des états des lieux

1-3 Mise en œuvre de projets de service

Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet 

Rendre compte des résultats

1-4 - Rédaction de rapports, notes et courriers

1-5. - Analyse des données statistiques du service

1-6 - Tenue de tableaux de bord

2- Ressources humaines/ Formation

2-1 Gestion du temps de travail :

- Gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires

2-  2 Gestion de l’activité du service

-  Évaluer et répartir la charge de travail

-  Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

2-3 Gestion des effectifs

-  Évaluer les charges de travail et répartir en conséquence les effectifs au sein des services dont il a la charge

-  Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congés longue durée…) en sollicitant auprès de la directrice de greffe l’affectation de personnels placés et de contractuels

2-4  Gestion des compétences

-  Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service

-  Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

2-5 Gestion du personnel

- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des personnels de la juridiction, sur DIADEM et par le biais du secrétariat en sa présence

- Constituer les dossiers d’accidents de service, et transmettre à la directrice de greffe

- Pre-constituer les dossiers disciplinaires

- Saisir le médecin du travail pour les situations difficiles, et aviser la directrice de greffe

- Participer aux comités médicaux et aux commissions de réforme, sur désignation de la directrice de greffe

2-6  Évaluation des personnels
-  Conduire les entretiens professionnels
-  Évaluer les personnels

2-7 Gestion de la formation
Recenser les besoins de formation
Prioriser les demandes
Qualifier les actions conformément à la nomenclature en vigueur (T1, T2 ou T3)

2-8  Accueil, gestion et évaluation des stagiaires : référent des stagiaires greffier ou directeur de l'ENG
- Organiser l’accueil des stagiaires au regard des conditions matérielles et informatiques
- Planifier le parcours de stage
- Assurer le suivi des stagiaires en lien avec l’ENG
- Apprécier et évaluer les stagiaires

3 - Logistique, fonctionnement

4 - Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale et internationale.