Directeur des services de greffe judiciaires - chef de service - Tribunal judiciaire de Poitiers H/F
Référence : 2025-1893804
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA POITIERS
- Localisation : Poitiers (86000)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
2 postes susceptibles d'être vacant au 1er septembre 2025
Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.
Activités principales :
- Coordonner les services, en contrôlant et organisant leur activité
- Assurer la tenue et la conservation des différents registres et répertoires en sa qualité de dépositaire des minutes et archives de la juridiction
- Exercer les attributions judiciaires conférées par les lois et règlements, le code de l’organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers
- Dispenser un enseignement professionnel (tutorat des nouveaux arrivants et suivi des stagiaires)
- Participer à la définition et à la mise en œuvre des directives générales et des mesures d’application données par la directrice et les chefs de juridiction
Animation des équipes ( environ 20 agents selon le service, de catégorie A, B ou C : greffiers, secrétaires administratifs, contractuels et adjoints administratifs) Conduite de réunions et contrôle des activités déléguées ; gestion des compétences en adéquation avec les besoins du service ; gestion des conflits ; contrôle et évaluation de l’activité ; fixation des objectifs et outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs ; actions correctives ; expertise et états des lieux - Mise en œuvre de projets de service : rédaction de rapports, notes et courriers ; analyse des données statistiques du service et tenue de tableaux de bord ;
- Gestion des ressources humaines : suivi et gestion des congés, des absences et des horaires avec l’applicatif de gestion du temps e-temptation ; organisation des périodes allégées…
- Gestion de l’activité du service : évaluation et répartition de la charge de travail ; anticipation des mouvements en lien avec l’équipe de direction ; contribution à la préparation des demandes de placés et vacataires ;
- Établissement des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et compétences des greffes en collaboration avec les agents
- Évaluation des personnels et conduite des entretiens professionnels
- Gestion de la sécurité informatique pour ses services.
- Conservation des minutes et gestion des archives de ses services
- Binôme de la directrice/du directeur adjoint/e responsable du pôle civil ou binôme de la directrice/du directeur adjoint/e responsable du pôle pénal selon le service d’affectation
Autres missions pouvant être déléguées en fonction du service d’affectation :
Gestion du service des scellés (organisationnel et contrôle, avec l’assistance d'un adjoint technique et de l'adjoint administratif du service)
Suivi des véhicules en gardiennage et gestion des scellés biologiques
Binôme de la directrice/du directeur des services de greffe du pôle pénal, chef/fe de projet de déploiement de PPN
Nationalité et contrôle des comptes de gestion
Vice-présidence du bureau d’aide juridictionnelle
Suivi et évaluation des directeurs et greffiers stagiaires
Gestion des archives
Profil recherché
Compétences requises :
Connaissances
- Applicatif(s) métier(s)
- Circuits administratifs
- Droit civil
- Droit pénal
- Outils de communication
- Procédure civile
- Procédure pénale
- Techniques managériales
- Circuits administratifs
- Droit civil / pénal
- Outils de communication
- Procédure civile / pénale
- Techniques managériales
Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord et statistiques
- Analyser des statistiques et des tableaux de bord
- Appliquer des textes législatifs et règlementaires
- Assurer la veille juridique
- Donner une information juridique et et/ou procédurale
- Encadrer et animer une équipe
- Maitriser les rédactions particulières à l’emploi
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Organiser sa charge de travail
- Travailler en équipe
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines
- Être autonome
- Être réactif
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de pédagogie
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de rigeur
- Savoir anticiper
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- dg.tj-poitiers@justice.fr
- dga.tj-poitiers@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Ministère de la Justice
Direction des services judiciaires - Cour d'appel de Poitiers
Tribunal judiciaire de Poitiers
4 boulevard du maréchal de Lattre de Tassigny – 86000 Poitiers
Descriptif du service
Les activités du service
Composition et effectifs du service
Le tribunal judiciaire de Poitiers est situé dans le Palais de Justice des feuillants à Poitiers, 4 boulevard du maréchal de Lattre de Tassigny – 86000 Poitiers
Il est composé de 101 agents, fonctionnaires et contractuels, 28 magistrats du siège et 9 magistrats du parquet. Il comporte une chambre de proximité à Châtellerault. Organisation en trois pôles (pôle civil, pôle social et pôle pénal), outre un service du parquet, un greffe du TPE et un greffe du conseil de prud’hommes.
Votre hiérarchie
Le directeur de greffe
Vos interlocuteurs métiers
· Les magistrats et les juges non professionnels de la juridiction
. Les fonctionnaires et contractuels du tribunal judiciaire
· Les auxiliaires de justice
· Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice
· Les usagers du service public
· Les partenaires institutionnels
. Le service administratif régional
. La cour d'appel
À propos de l'offre
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La date limite de candidature est fixée au 28 avril 2025.
Les résultats seront disponibles à partir du 4 juillet 2025.
Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité, puis seront étudiées les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice.
Pour les candidatures internes au ministère de la justice: la demande doit être adressée par la voie hiérarchique au service des ressources humaines de la direction de rattachement.
Pour les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice: tous les personnels de catégories A extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent s'adresser par courriel au directeur de greffe du tribunal judiciaire de Poitiers (dg.tj-poitiers@justice.fr) afin d'obtenir la note de mobilité, la fiche de poste et le formulaire de candidature.
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GROUPE RIFSEEP 4
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Bureau équipé en poste de travail informatique, logiciel spécifique, matériel de reprographie, téléphone
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Sans objet
Offres de formation associées à votre prise de poste
Parcours de formation en interne à destination des nouveaux arrivants
Tutorat
Perspectives d’évolution professionnelle
Oui
Informations complémentaires
Organisation de travail : charte des temps de la juridiction – cycle de travail : horaires variables 37h30
Restauration : partenariat restauration administrative
Accessibilité en transport / Parking : transports en commun
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable de greffe
