Directeur des services de greffe judiciaires- Référent immobilier-TJ Marseille– SAIJ Aix en Provence H/F
Référence : 2024-1719616
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel d'Aix en Provence Service Administratif Interrégional Judiciaire Aix en Provence - Localisation : Juridictions du ressort de la cour d'appel d'Aix en Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le responsable a pour mission d’assurer l’exploitation, la conservation et l’entretien du patrimoine immobilier de l’arrondissement judiciaire de Marseille avec le souci de la sécurité et de la sûreté des personnes et des biens.
L’arrondissement de Marseille compte plusieurs bâtiments : le Palais Monthyon (1862-8530 m2, le palais Fortia (1930-7577 m2, le P3 ( 1987-14 860 m2), le P4 ( 1900-680 m2), le CPH ( 1978-2226m2), le pôle social immeuble le méditerranée (925 m2), le Tribunal de Proximité d’Aubagne (1983-535 m2).
Par ailleurs, un schéma directeur à l’étude prévoit le relogement de certains services dans de nouveaux locaux.
1. Conduite de projet:
- participation active au schéma directeur immobilier
- suivi des travaux et redéploiement des services dans les locaux situés rue Delanglade et Caserne du Muy et salle des procès sensibles et médiatiques. (une centaine d’agents seront amenés à déménager sur chacun des deux sites).
- Définition et suivi de la politique d’économie d’énergies au sein des bâtiments du ressort de l’arrondissement
2. Gestion budgétaire et administrative:
- gestion budgétaire des credits immobiliers et de l’enveloppe de proximité immobilière de l’arrondissement
- préparation des demandes budgétaires annuelles de l’arrondissement en lien avec les chefs de juridiction et le Directeur de greffe du TJ
- Responsable du suivi de l’exécution du marché de maintenance multi technique de l’arrondissement en lien avec les techniciens immobiliers du SAIJ, tenue de réunion mensuelle de suivi et rédaction du compte-rendu
- relations avec les entreprises et suivi des travaux immobiliers commandés par le SAIJ ou par le TJ de Marseille dans le cadre de l’enveloppe de proximité immobilière
- participation aux campagnes d’actualisation de patrimmo- collecte des données de l’arrondissement et transmission des éléments au RGBPI
3. Sécurité-Sûreté
- mise en œuvre de la réglementation applicable à l’ERP
- suivi des contrôles réglementaires et préparation des commissions de sécurité
- plans et exercice d’évacuation
- correspondant local sûreté, gestion des fiches incident
- actualisation et respect des consignes de sécurité des bâtiments de l’arrondissement,
- actualisation du plan de confinement en collaboration avec le chargé de mission zonal
- évaluation des risques, programmation et mise en œuvre des mesures nécessaires en termes de structuration des locaux, d’organisation interne
➥ conditions d’exercice spécifique :
le directeur est soumis à l’article 10 du décret du 25 Août 2000 relatif à l’ARTT. Il est amené à se déplacer dans l’ensemble du ressort de l’arrondissement de Marseille
➥Relations professionnelles :
Internes : DDAIJ, RGBPI, techniciens immobiliers du SAIJ, Directeur de Greffe du TJ, directeurs adjoints, référent sûreté, les chefs de juridiction, cellules de gestion, juridictions,
Externes : APIJ, DI, entreprises, mainteneur, greffiers TC, services de l’urbanisme, commissions de sécurité
Profil recherché
Connaissances
Savoir-faire
Applications métiers (CHORUS Formulaire, EMMA)
Outils bureautiques et de communication : Excel (niveau expert), Publisher, Powerpoint,
Maîtrise des nouvelles technologies
Règles budgétaires et comptables priorités
Maintenance et sécurité des bâtiments
Règlementation énergétique
Circuits administratifs
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Analyser des tableaux de bord
Animer une réunion
Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorités
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Effectuer des recherches juridiques
Maîtriser l’analyse et la synthèse de documents
Polyvalence
Anticipation
Organisation
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Sens des responsabilités
Etre à l’écoute
Être autonome
Être vigilant
Être réactif
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve d’initiative
Savoir travailler dans l’urgence
Savoir anticiper
Faire preuve de diplomatie
Discrétion professionnelle
Travail en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- ddarj.sar.ca-aix-en-provence@justice.fr
- rgrh.sar.ca-aix-en-provence@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le directeur en charge de l’immobilier de l’arrondissement de Marseille exerce ses fonctions au TJ de Marseille, tout en étant placé sous l’autorité du DDAIJ du SAIJ d’Aix. Il travaille en collaboration avec le RGBPI et les techniciens immobiliers du SAIJ, les chefs de juridiction et le directeur de greffe du TJ de Marseille.
Descriptif du service
Le service administratif interrégional judiciaire (S.A.I.J) de la Cour d’Appel d’Aix-en-Provence est situé dans des locaux récents et parfaitement adaptés à son activité, situés dans la zone d’activité des Mille, à 12 kms à l’Ouest d’Aix-en-Provence. Il est dirigé, sous l’autorité conjointe du premier président de la cour d’appel d’Aix-en-Provence et de la procureure générale près cette cour, par un directeur délégué à l’administration interrégionale judiciaire (D.D.A.I.J), directeur fonctionnel du 1er groupe.
Les effectifs localisés au SAIJ représentent 149 postes localisés, dont 87 personnels administratifs (22 cadres A ; 7 contractuels de catégorie A ; 5 greffiers (2 RGIA et 3 ATN) ; 24 secrétaires administratifs ; 2 contractuels de catégorie B ; 25 adjoints administratifs ; 2 adjoints techniques) ; 41 personnels placés (5 directeurs ; 27 greffiers placés ; 9 adjoints administratifs placés) et 17 personnels constituant les équipes informatiques de proximité (CIP).
Le SAIJ assiste les chefs de cour dans l’exercice de leurs attributions en matière d’administration des services judiciaires pour l’ensemble du ressort, qui comprend la juridiction de la cour d’appel, 8 tribunaux judiciaires (Marseille, Aix, Nice, Grasse, Toulon, Draguignan, Tarascon et Digne-les-Bains), 10 tribunaux de proximité, 1 conseil de prud’hommes autonome (Arles), 12 tribunaux de commerce, 10 MJD.
À propos de l'offre
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Renseignements et candidatures auprès de :
François GILLARD, directeur délégué à l'administration interrégionale judiciaire adjoint (ddarj.sar.ca-aix-en-provence@justice.fr - 04.86.91.13.47)
Sandrine BERGER, responsable de la gestion du patrimoine immobilier (rgrh.sar.ca-aix-en-provence@justice.fr - 04.86.91.13.84)
Poste soumis à entretien préalable : il convient d'envoyer son CV, sa lettre de motivation et les trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel aux recruteurs mentionnés ci-dessus.
Groupe IFSE : 4
Durée d’affectation souhaitable sur le poste : 3 ans
Pour les candidatures en détachement, les candidats devront obligatoirement joindre les pièces suivantes :
- la demande de détachement dûment complétée; ce document doit être sollicité auprès du recruteur mentionné dans la présente fiche,
- une lettre de motivation,
- un curriculum vitae détaillé,
- la photocopie de la carte nationale d’identité,
- la photocopie intégrale du livret de famille,
- la photocopie du pacte civil de solidarité (PACS),
- la photocopie de l’attestation de sécurité sociale ou, à défaut, de la carte vitale,
- la photocopie de la reconnaissance de travailleur handicapé (RTH) en cours de validité pour les agents reconnus travailleur handicapé,
- un état des services,
- les trois derniers comptes-rendus d’entretien professionnel,
- le dernier arrêté d’élévation d’échelon,
- la grille indiciaire du corps d’origine. -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Responsable de greffe
