Directeur des services de greffe judiciaires – TJ de nice H/F
Référence : 2024-1693580
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel d'Aix en Provence Tribunal judiciaire de Nice - Localisation : Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1- Direction/ Administration/ Gestion
1-1Organisation et coordination du service
● Animer l’équipe
● Conduire des réunions périodiques d’information et de travail
● Contrôler les activités déléguées
● Gérer les conflits et arbitrer
1-2 Contrôle et évaluation de l’activité du service
● Expertiser et établir des états des lieux
● Fixer des objectifs
● Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
● Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
● Engager des actions correctives
1-3 Mise en œuvre de projets de service
● Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet
● Rendre compte des résultats
1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers
1-5 Analyse des données statistiques du service
1-6 Tenue de tableaux de bord
2- Ressources humaines/ Formation
2-1 Gestion du temps de travail
● Élaborer les tableaux de permanences et de congés
● Gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires
2- 2 Gestion de l’activité du service
● Évaluer et répartir la charge de travail
● Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
2-3 Gestion des compétences
● Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
● Établir des fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes
2-4 Évaluation des personnels
● Conduire les entretiens professionnels, évaluer les personnels
3- Logistique/ Fonctionnement
3-1 Gestion de la sécurité informatique
3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service
4- Droit/ Procédure
4-1 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale
Profil recherché
Ouvert aux directeurs de services de greffe judiciaires dans le cadre d'une mutation ou aux fonctionnaires titulaires dans le cadre d'un détachement.
Compétences requises :
Savoirs :
Connaissances approfondies des procédures(civile et/ou pénal, social
Connaissance des applicatifs et portails métier
Maîtrise des outils statistiques, tableur, etc…
Techniques managériales
Outils de communication
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Circuits administratifs
Savoir-faire :
§ Encadrer et animer des équipes
§ Maîtriser les nouvelles technologies
§ Maîtriser les techniques de communication
§ Organiser sa charge de travail
§ Travailler en équipe
§ Alimenter des tableaux de bord
§ Analyser des tableaux de bord et des statistiques
§ Assurer une veille juridique
§ Appliquer les textes législatifs et règlementaires
§ Maîtriser les règles de la rédaction administrative
Savoir-être :
§ Avoir le sens des relations humaines
§ Etre à l’écoute
§ Etre autonome, réactif, discret
§ Faire preuve de rigueur
§ Faire preuve de polyvalence
§ Faire preuve de pédagogie
§ Savoir anticiper
§ Avoir le sens de l’organisation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Qui sommes-nous ?
L’arrondissement judiciaire de Nice compte 200 fonctionnaires et agents contractuels de greffe.
L’équipe de direction de greffe est (à effectif complet) composée de 12 directeurs :
· 2 directeurs fonctionnels (le directeur de greffe et le directeur de greffe adjoint),
· 3 DSGJ principaux, chefs de pôles,
· 6 DSGJ chefs de service
· 1 DSGJ secrétaire général du CDAD
L’activité de la juridiction est répartie en quatre pôles : le pôle civil, le pôle pénal, le pôle social et le pôle soutien (RH, administratif, immobilier, financier).
A effectifs complets, le pôle civil compte quatre DSGJ (dont le DGA), le pôle pénal quatre DSGJ, le pôle social 1 DSGJ (greffe CPH et pôle social), le pôle soutien 1 DSGJ.
Un DSGJ est en charge du CDAD.
Descriptif du service
Le directeur des services de greffe judiciaires, chef de service, exerce sous l’autorité d’un directeur principal chef de pôle ou sous l’autorité directe du directeur de greffe.
Il assure les fonctions de chef de services. A ce titre, il encadre les personnels de greffe de ses services et veille au bon fonctionnement de ceux-ci (animation des services et coordination de leur activité, tenue des statistiques et des tableaux de bord, encadrement des services du greffe, accompagnement de projets et mise en place de réformes, déploiement de nouveaux applicatifs métier, etc.).
À propos de l'offre
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Groupe IFSE : 4
Renseignements et candidatures auprès de :
Julien MOULARD, directeur de greffe, chg.tj-nice@justice.fr, téléphone 04 92 17 70 10
Pour les candidatures en détachement, les candidats devront obligatoirement joindre les pièces suivantes :
- la demande de détachement dûment complétée, avec une photo d’identité ; ce document est à solliciter auprès des recruteurs mentionnés dans la présente fiche de poste.
- une lettre de motivation,
- un curriculum vitae détaillé,
- la photocopie de la carte nationale d’identité,
- la photocopie intégrale du livret de famille,
- la photocopie du pacte civil de solidarité (PACS),
- la photocopie de l’attestation de sécurité sociale ou, à défaut, de la carte vitale,
- la photocopie de la reconnaissance de travailleur handicapé (RTH) en cours de validité pour les agents reconnus travailleur handicapé,
- un état des services,
- les trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel,
- le dernier arrêté d’élévation d’échelon,
- la grille indiciaire du corps d’origine. -
Vacant à partir du 01/03/2025
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Responsable de greffe
