Directeur des services de greffe judiciaires – TJ de Toulon H/F
Référence : 2024-1693425
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel d'Aix en Provence Tribunal judiciaire de Toulon - Localisation : Toulon
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Direction/administration/gestion
Organisation et coordination des services confiés
Répartir les attributions et les compétences
Assurer la coordination entre ses services et les autres services en interaction au sein de la juridiction
Animer l’équipe, conduire des réunions périodiques d’information et de travail, contrôler les activités déléguées
Gérer les conflits et arbitrer
Contrôle et évaluation de l’activité des services confiés
Expertiser et établir des états des lieux
Fixer des objectifs de service
Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
Engager des actions correctives
Mise en œuvre et suivi de projets de service
Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet
Rendre compte des résultats et proposer des améliorations
Ressources humaines/Formation,
Evaluer et répartir la charge de travail
Anticiper les mouvements prévisibles et les augmentations de charge de travail en sollicitant auprès de la directrice de greffe l’affectation de personnels placés ou de contractuels
Etablir les fiches de poste des agents gérés en direct et veiller à l’établissement des fiches de poste des agents des services pilotés
Veiller à la continuité du service public
Veiller à l’élaboration des tableaux de congés par les chefs de service,
Gérer les demandes de congés de ses agents dans le logiciel de gestion de temps INCOVAR
Analyser les écarts entre compétences requises et compétences observées
Recenser les besoins de formation
Gérer en conséquence les demandes de formation
Conduire les entretiens d’évaluation et évaluer les agents
Gérer les éventuels conflits en autonomie ou non selon la gravité
Organiser l’accueil des nouveaux arrivants, des stagiaires, des vacataires dans les services confiés
Ressources humaines/Recrutement des contractuels
Procéder à l’étude préalable des candidatures des vacataires, en vue des entretiens en concertation avec le directeur chargé du recrutement
Assurer l’accueil des vacataires au sein des services et leur installation matérielle et logistique
Statistiques
Etablir les statistiques des services confiés
Assurer la transmission des statistiques aux destinataires identifiés
Les analyser, dresser une fiche d’analyse à adresser au directeur de greffe et aux chefs de juridiction
Vérification des données y compris croisées avant transmission au directeur de greffe et aux chefs de juridiction
Veiller à la régularisation des anomalies
Tenue des tableaux de bord utiles au pilotage et au suivi des activités et des services
Informatique
S’assurer de l’application des règles de sécurité des systèmes d’information
......
Profil recherché
Ouvert aux directeurs de services de greffe judiciaires dans le cadre d'une mutation ou aux fonctionnaires titulaires dans le cadre d'un détachement.
Compétences requises :
Savoirs :
Connaissances approfondies des procédures(civile et/ou pénal, social
Connaissance des applicatifs et portails métier
Maîtrise des outils statistiques, tableur, etc…
Techniques managériales
Outils de communication
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Circuits administratifs
Savoir-faire :
§ Encadrer et animer des équipes
§ Maîtriser les nouvelles technologies
§ Maîtriser les techniques de communication
§ Organiser sa charge de travail
§ Travailler en équipe
Dégager des objectifs et des priorités
§ Alimenter des tableaux de bord
§ Analyser des tableaux de bord et des statistiques
§ Assurer une veille juridique
§ Appliquer les textes législatifs et règlementaires
§ Maîtriser les règles de la rédaction administrative
Savoir-être :
Aisance relationnelle
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de disponibilité
Savoir anticiper
Etre autonome, réactif, discret
Faire preuve de pédagogie
Esprit d’équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Qui sommes-nous ?
Tribunal judiciaire de Toulon, place Gabriel Péri Toulon
Site annexe : Palais Leclerc, 140 boulevard Leclerc Toulon
Site annexe : Palais Carnot, 114 boulevard Carnot Toulon
L’équipe de direction du greffe du tribunal judiciaire de Toulon est composée de dix directeurs dont un directeur de greffe fonctionnel, un secrétaire du CDAD, trois directeurs principaux dont un directeur principal hors classe adjoint au directeur de greffe et cinq directeurs des services.
Le directeur des services est amené à remplacer les autres directeurs des services pour les urgences, pendant les vacations, en cas de vacance de poste, et ce, dans le cadre d’une nécessaire continuité de service au sein de l’équipe de direction au vu des responsabilités et sujétions. Le directeur des services est responsable de l’encadrement, du management, du suivi du fonctionnement et de l’organisation des services confiés, des activités juridictionnelles, de projets, de l’élaboration et de l’analyse des statistiques, de la gestion et du suivi des archives en lien avec les services gérés.
.
Descriptif du service
Il assure un suivi de l’encadrement, exercé par les greffiers fonctionnels et greffiers référents, des personnels des services dont il a la gestion et veille au bon fonctionnement de ces derniers.
Il a en charge les domaines d’activité et les services que le directeur de greffe lui attribue (à définir lors de la prise de poste) tant au niveau pénal, civil, social qu’en soutien. Il est administrateur local sur les applicatifs, logiciels métier en lien avec les activités. Il peut être chargé sur délégation expresse du directeur de greffe d’attributions juridictionnelles conférées par les lois et règlements, par le code de l’organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers.
Sur proposition du directeur de greffe, il peut également être désigné en qualité de référent au sein de la juridiction dans les domaines de la sûreté, le handicap, la prévention des risques professionnels, et en qualité de conseiller de prévention pour l’hygiène et les conditions de travail,.
À propos de l'offre
-
Groupe IFSE : 4
susceptible d'être vacant
Renseignements et candidatures auprès de :
André GOMES, directeur de greffe, 04.94.09.60.87, chg.tj-toulon@justice.fr
Sandrine TRISTAN, directrice adjointe, 04.94.09.61.46
Poste soumis à entretien préalable : les candidats doivent adresser un CV, une lettre de motivation, les 3 derniers CREP en vue de l'entretien
Pour les candidatures en détachement, les candidats devront obligatoirement joindre les pièces suivantes :
- la demande de détachement dûment complétée, avec une photo d’identité ; ce document est à solliciter auprès des recruteurs mentionnés dans la présente fiche de poste.
- une lettre de motivation,
- un curriculum vitae détaillé,
- la photocopie de la carte nationale d’identité,
- la photocopie intégrale du livret de famille,
- la photocopie du pacte civil de solidarité (PACS),
- la photocopie de l’attestation de sécurité sociale ou, à défaut, de la carte vitale,
- la photocopie de la reconnaissance de travailleur handicapé (RTH) en cours de validité pour les agents reconnus travailleur handicapé,
- un état des services,
- les trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel,
- le dernier arrêté d’élévation d’échelon,
- la grille indiciaire du corps d’origine. -
Positionnement hiérarchique :
v Sous l’autorité du directeur principal, chef de pôle
v En lien avec les chefs de juridiction
Votre hiérarchie
Un directeur de greffe, poste fonctionnel
Un directeur principal hors classe, adjoint du directeur de greffe
Un directeur principal chef de pôle
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
-
Responsable de greffe
