Directeur des services de greffe judiciaires – tribunal de proximité de Sucy en Brie
Référence : 2025-2070347
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA PARIS
- Localisation : 2 RUE PIERRE SEMARD 94370 SUCY EN BRIE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
II.A - Activités principales
1 - Direction/ Administration/ Gestion
1-1Organisation et coordination du service
Animer l’équipe
Conduire des réunions périodiques d’information et de travail
Contrôler les activités déléguées
Gérer les conflits et arbitrer
1-2 Contrôle et évaluation de l’activité du service
Fixer les objectifs individuels et collectifs
Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
Engager des actions correctives
Expertiser et établir des états des lieux
1-3 Mise en œuvre de projets de service
Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet
Rendre compte des résultats
1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers
1-5 Analyse des données statistiques du service
1-6 Tenue de tableaux de bord
2- Ressources humaines/ Formation
2-1 Gestion du temps de travail
Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires
Gérer et contrôler le temps de travail effectif et le télétravail
2-2 Gestion de l’activité du service
Évaluer et répartir la charge de travail et les besoins d’effectifs permanent et temporaires
Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
2-3 Gestion des compétences
Mettre en adéquation et faire évoluer les compétences des agents avec les besoins du service
Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
2-4 Évaluation des personnels
Conduire les entretiens professionnels
Évaluer les personnels
3 - Logistique/ Fonctionnement
3-1 Gestion de la sécurité informatique
3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service
3-3 Gestion des besoins de logistique et moyens généraux
4 - Droit/ Procédure
4-1 – Traiter les dossiers en matière de nationalité (déclaration et certificats de nationalité française)
4-2 – Contrôler les comptes de gestion de tutelles
4-3 – Faire une veille juridique et participer à la mise en œuvre des textes législatifs et réglementaires
II.B – Environnement et relations professionnels
La directrice de greffe et son adjoint du tribunal judiciaire
La Présidente du tribunal judiciaire, le Vice-Président en charge de l’administration du tribunal de proximité, les magistrats
Les auxiliaires de justice
Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice
Les usagers du service public
Les partenaires institutionnels
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Statut général de la fonction publique
Procédure civile
Procédure pénale
Techniques managériales
Outils bureautiques
Outils de communication
Savoir-faire
Encadrer et animer une équipe
Donner une information juridique et/ou procédurale
Animer une réunion
Analyser des tableaux de bord et statistiques
Assurer la veille juridique
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques de communication
Maîtriser les nouvelles technologies
Organiser la charge de travail
Travailler en équipe
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens de l’organisation
Etre autonome
Etre à l’écoute
Etre réactif
Faire preuve d’initiative
Faire preuve de capacité d’adaptation
Savoir anticiper
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- [email protected] - Patricia VANDENBROUCKE, directrice de greffe
- [email protected] Amel HAKKAR, directrice des services de greffe judiciaires
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de CRETEIL, juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale exerce sa compétence territoriale sur l’ensemble du département du Val-de-Marne. Le tribunal judiciaire dispose de 6 chambres de proximité, tribunaux de proximité, deux maisons de la justice et du droit. Le ressort comprend deux conseils de prud’hommes dont celui de de CRETEIL.
Le tribunal judiciaire se situe, par rapport à son activité, au 5ème rang national. L’activité judiciaire est sous la tension du contexte socio-économique du département en particulier en matière pénale, infractions en matière de stupéfiants et violences.
La juridiction bénéficie en 2025 d’un effectif de 94 magistrats du siège, 35 magistrats du parquet et 289 personnels de greffe (21 directeurs de service de greffe judiciaires, 1 secrétaire général de CDAD, 6 cadres greffiers, 129 greffiers, 8 secrétaires administratifs, 78 adjoints administratifs et 9 adjoints techniques.
A l’instar de la plupart des juridictions, le tribunal judiciaire de CRETEIL connaît un taux de vacance supérieur à 15 %. Les effectifs sont caractérisés par un fort turn-over, plus de la moitié de l’effectif de directeurs et plus du tiers des greffiers ont une ancienneté sur poste inférieure ou proche d’une année.
Le site du palais de justice est engagé depuis début 2021 dans une première opération de réhabilitation immobilière dont le désamiantage en 7 tranches de la partie IGH sur 4 années.
Descriptif du service
Le chef de service assure l’administration du service (R.212-3 du COJ), il encadre les fonctionnaires de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci. Il peut être assisté dans cette fonction par un cadre greffier, des greffiers ou secrétaire administratif lorsque l’importance du service le justifie.
Il a en charge les domaines d’activité que le directeur de greffe lui attribue. Il peut en fonction de son grade, de son expérience ou ancienneté professionnelle se voir confier une mission de coordination de services administrés par des directeurs ou greffiers. En fonction de son placement au tableau de la juridiction, il peut être amené à suppléer le directeur de greffe en cas d’absence ou d’empêchement (article R.123-8 du COJ) ;
À propos de l'offre
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1 PSDV
IFSE 3
Poste soumis à entretien
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Responsable de greffe
