Directeur des services de greffe judiciaires au tribunal judiciaire de Pontoise H/F
Référence : 2025-1843958
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES
Tribunal judiciaire de Pontoise 3 rue Victor Hugo, 95300 Pontoise - Localisation : 3 rue Victor Hugo, 95300 Pontoise
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
1. Direction/Administration/Gestion
1-1 Organisation et coordination des services
• Animer l’équipe des fonctionnaires de greffe
• Organise et animer des réunions périodiques d’information et de travail
• Gérer les conflits et arbitrer
• Contrôler les activités déléguées
1-2 Contrôle et évaluation de l’activité des services
• Etablir annuellement un rapport d’activité des services qu’il encadre
• Fixer les objectifs des services ou d’un cabinet en particulier
• Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs de l’activité
• Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
• Expertiser et engager des actions correctives si nécessaire
• Echanger régulièrement avec les magistrats et la secrétaire générale de la présidence
1-3 Mise en œuvre des projets de service
• Proposer, participer à l’élaboration et accompagner les projets
• Veiller à ce que les projets soient mis en œuvre au sein du ou des services
• Rendre compte des résultats à la directrice de greffe et son adjointe
1-4 Rédaction des rapports, notes et courriers
1-5 Tenue des tableaux de bord de l’activité
1-6 Analyse des données statistiques : référent statistiques de l’ensemble de la juridiction
2 - Ressources humaines/Formation
2-1 Gestion du temps de travail
• Elaborer les tableaux de permanences et de congés
• Gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires
2-2 Gestion de l’activité du service
• Evaluer et répartir la charge de travail
• Anticiper les mouvements prévisibles en informant la directrice de greffe et son adjointe
2-3 Gestion des compétences
• Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
• Etablir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
2-4 Evaluation des personnels
• Conduire les entretiens professionnels
• Evaluer les personnels
3 - Logistique/Fonctionnement
• Veiller au respect des règles de sécurité informatique
• Conservation des minutes et gestion des archives
4. Droit/Procédure
• Suivi de l’activité juridique et réglementaire nationale, européenne et internationale
• Porter à la connaissance des agents les réformes ayant un impact sur leur activité
Profil recherché
Connaissances
Circuits administratifs
Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Applicatif métier
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Droit et procédure
Outils bureautiques
Outils de communication
Techniques managériales
Savoir-faire
Elaborer, alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques
Travailler en équipe
Animer une réunion
Dégager des objectifs et des priorités
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Encadrer et animer une équipe
Assurer une veille juridique
Maitriser les techniques de communication
Conduire des entretiens
Maitriser les outils des ressources humaines du ministère de la justice
Conduire des projets
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens de l’organisation
Être réactif
Faire preuve de discrétion
Avoir une capacité de distanciation
Être à l’écoute
Être vigilant
Savoir travailler dans l’urgence
Savoir anticiper Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de pédagogie
Capacité d’adaptation
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Expérience d’encadrement appréciée
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de Pontoise se compose de plusieurs sites dont le siège est situé à Pontoise ainsi que des chambres détachées (tribunaux de proximités) localisées à Gonesse, Montmorency et Sannois. La juridiction compte environ 400 agents (103 magistrats, 295 fonctionnaires et 22 contractuels) travaillant au sein des différents pôles pénal, civil, de proximité et des fonctions support.
Situé au Nord-Ouest de l'Ile-de-France, le département du Val d'Oise est l'un des plus petits départements français en superficie mais l'un des plus peuplé avec ses 1 244 000 habitants (2020). Le Val d'Oise est constitué de réalités contrastées : on y trouve une zone urbaine dense au sud-est dans le prolongement de l'agglomération parisienne et des zones rurales et résidentielles au nord et à l'ouest.
La population du département est en constante augmentation (+ 0,7% par an) et particulièrement jeune. Le nombre de jeunes de moins de 30 ans représente 40% de la population du Val d'Oise.
Descriptif du service
Les activités du service
Le directeur des services de greffe judiciaire est un fonctionnaire de catégorie A (article R 123-3 du code de l’organisation judiciaire). Il exerce des fonctions d’encadrent, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination dans les greffes des juridictions Il exerce des attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l’organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers.
Composition et effectifs du service
Le tribunal judiciaire de Pontoise(4 sites extérieurs compris) est composé de 317 agents du greffe (adjoints techniques, adjoints administratifs, greffiers, secrétaires administratifs, directeur des services de greffe judiciaire et contractuels)
Votre hiérarchie
La directrice de greffe
Vos interlocuteurs métiers
Le directeur principal des services de greffe judiciaire entretient des relations professionnelles avec les interlocuteurs suivants :
· La directrice de greffe et son adjointe
· Les directeurs des services de greffes judiciaires
· Les magistrats coordinateurs
· Les magistrats du siège
· Les auxiliaires de justice
· Les agents du greffe
À propos de l'offre
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Organisation du travail : Travail en équipe
Restauration : Collective sur site
Accessibilité en transport / Parking : Transports en commun (gare à proximité) et parkings sur site accessibles à tous les personnels
Postes susceptibles d'être vacants : 1
Groupe IFSE : 3
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable de greffe
