Directeur des services de greffe judiciaires /Chef de greffe / Emploi fonctionnel H/F
Référence : 2024-1782662
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA NOUMEA
Ministère de la justice Direction des services judiciaires Cour d'appel de Nouméa Tribunal de première instance de Nouméa - Localisation : Tribunal de première instance de Nouméa
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le directeur de greffe exerce sous le contrôle et l’autorité des chefs de juridiction, des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination. Il dirige avec son équipe de directeurs l’ensemble des services du greffe en définissant et en mettant en œuvre les moyens nécessaires pour assurer leur bon fonctionnement.
S’agissant du budget :
Le TPI gère son budget de fonctionnement mais également les budgets communs suivants : entretien des locaux, désinsectisation, dératisation, affranchissement.
Dotation 2024 :
En AE : 432 843 euros en CP : 417 843 euros
S’agissant des ressources humaines :
L’équipe des directeurs s’est répartie l’ensemble des services. En fonction des vacances de postes de DSGJ, le directeur de greffe est amené à gérer en direct plusieurs services ce qui est le cas actuellement : outre l’équipe des directeurs, les secrétariats du directeur de greffe et du président de la juridiction, le directeur de greffe gère le service d’application des peines, l’instruction, le service CRPC / JLD, la section détachée de LIFOU.
Le départ de la section détachée de KONE en mars 2023 du greffier fonctionnel a été compensé très ponctuellement par l’affectation d’un directeur placé. Actuellement, c’est la directrice de greffe adjointe qui chapeaute la section à distance.
Les équipes du greffe du TPI sont composées d’agents disposant de leur centre d’intérêts moraux et matériels en Nouvelle Calédonie et d’agents soumis au séjour réglementé de 2 ans renouvelable une fois.
S’agissant des projets immobiliers :
Depuis l’arrivée du responsable immobilier en 2018, d’importants travaux de rénovation ont été réalisés, des projets d’extension sont en cours de réflexion. Un schéma directeur immobilier est également en cours.
Autres projets :
Le TPI de NOUMEA dispose d’un casier judiciaire local qui doit être transféré à NANTES. Plusieurs réunions de préparation ont eu lieu entre la juridiction et NANTES.
Mise en place de la PPN en 2025
Groupe IFSE : 2
Profil recherché
Savoirs :
-parfaite connaissance des circuits administratifs et procéduraux relatifs à ses missions
-solides acquis en matière managériale
-parfaite maîtrise applications bureautiques, des logiciels métiers de gestion
Savoir-faire :
-analyser une situation et des processus de travail
-encadrer et animer un groupe de travail
-élaborer et analyser les tableaux de bord pour évaluer et répartir la charge de travail
-savoir rédiger des comptes rendus de réunion et évaluations professionnelles
-assurer une veille juridique et appliquer les textes législatifs et réglementaires
Savoir-être :
-faire preuve de loyauté
-être rigoureux dans l'organisation et le fonctionnement quotidien de ses services
- être disponible
-avoir le sens du service public
-être à l'écoute de ses interlocuteurs
- savoir piloter un projet
- savoir travailler en équipe
-être autonome et réactif
-savoir anticiper
-faire preuve de polyvalence
-être curieux des évolutions de son environnement
-être pédagogue, stratégique et diplomate
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : oui
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Directrice de greffe : dg.tpi-noumea@justice.fr
- sec.dg : sec.dg.tpi-noumea@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le tribunal de première instance (TPI) de NOUMEA traite des affaires relevant de l’instance et de la grande instance. Il comprend en outre un tribunal mixte de commerce et un tribunal du travail. Le TPI connaît également des procédures spécifiques locales (ex : droit coutumier).
La juridiction est répartie sur 3 sites : NOUMEA ainsi que les sections détachées de KONE et LIFOU : KONE est distante de 260 km de NOUMEA, au nord de la Grande Terre, LIFOU est sur une des îles LOYAUTE.
Sur le site de NOUMEA, les services sont répartis dans plusieurs bâtiments :
- le KAORI, bâtiment principal où sont regroupés les services du parquet, une partie des services pénaux du siège, les services civil et JAF, le BAJ mais également deux salles d’audience
- le BADAMIER qui abrite le tribunal mixte de commerce et le service des tutelles majeurs mais aussi une salle d’audience
- le FLAMBOYANT où sont installés le tribunal pour enfants, le tribunal du travail. Il y a également une salle d’audience
- le NIAOULI qui abrite le service d’application des peines
- le GAIAC où est installé le casier judiciaire local
- le service d’accueil unique du justiciable ( SAUJ ) se trouve à l’avant du site dans le bâtiment le COLONNAIRE où est positionné le poste de sécurité
Le TPI côtoie également sur le site les bâtiments de la Cour d’appel ( LE BANIAN ) et du service administratif régional ( LE SANTAL)
Descriptif du service
La clé 2024 localise 106 agents toutes catégories confondues dont 5 DSGJ y compris le directeur de greffe, poste fonctionnel, un DSGJ principal qui exerce les fonctions de directeur de greffe adjoint et 3 DSGJ chefs de service.
Sur ces 106 postes, 10 sont localisés à la section détachée de KONE ( 6 greffiers, 2 contractuels B, 2 adjoints administratifs ) et 2 à la section détachée de LIFOU ( 2 greffiers ).
La juridiction compte 22 magistrats du siège dont 3 à la section détachée de KONE et 1 à la section détachée de LIFOU et 9 magistrats du parquet dont 1 à la section détachée de KONE
À propos de l'offre
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Organisation du travail
Le directeur de greffe est article 10
Restauration :
Une cafétéria est disponible sur site
Accessibilité en transport / Parking :
Le directeur de greffe dispose d’une place de parkingPour les agents n'ayant pas leur centre des intérêts matériels et moraux sur le territoire calédonien, le poste est encadré par une durée de séjour règlementaire de 2 ans, renouvelable une fois (soit 4 ans au maximum).
Pour prendre connaissance des conditions de prise en charge éventuelle des frais de changement de résidence se reporter au décret n°98-844 du 22 septembre 1998.
Les candidats doivent prendre contact avec la directrice de greffe : dg.tpi-noumea@justice.fr afin de fixer un entretien et lui adresser une lettre de motivation, un CV et leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel.
Date limite de candidature : 17 janvier 2025
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Vos activités principales
Direction, administration, gestion :
Organisation et coordination des services
Contrôle et évaluation de l’activité des services
Elaboration des projets de service
Dialogue social
Information et communication internes
Représentation et communication externes
Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national
Préparation, exécution et suivi budgétaire
Rédaction de rapports, notes et courriers divers
Elaboration et tenue de tableaux de bord
Analyse des données statistiques de la juridiction
Contrôle de la régie
Gestion et suivi des frais de justice
Ressources humaines / formation :
Gestion du temps de travail
Gestion des effectifs
Gestion du recrutement des contractuels
Gestion des compétences
Gestion et évaluation des agents
Accueil, gestion et évaluation des stagiaires
Logistique, fonctionnement :
Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements
Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité
Prévention des risques liés à la sûreté
Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures
Gestion et conservation des minutes et des archives
Gestion et conservation des pièces à conviction
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
ultraportable
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Responsable de greffe
