Directeur des services de greffe judiciaires chef de service au TJ LILLE H/F
Référence : 2025-1856220
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA DOUAI
MINISTERE DE LA JUSTICE DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES COUR D'APPEL DE DOUAI - Localisation : 13, avenue du peuple belge 59000 Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Situé dans le ressort de la cour d’appel de Douai, le tribunal judiciaire de Lille est une juridiction de première instance en matière civile, pénale et commerciale. Compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction, c’est une juridiction de groupe 1.
Le directeur des services de greffe, de catégorie A, chef de service de greffe, encadre des agents de catégorie B et C et des agents contractuels. Il répartit et organise le travail entre les membres de son service.
Il est l’interlocuteur privilégié du magistrat coordonnateur et rend compte de la gestion de ses services au directeur de greffe.
Il gère les absences des agents de son service au moyen d’un applicatif web (incovar), s’assure des remplacements et de la continuité du service.
Il établit les statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles et assure la tenue des entretiens annuels d’évaluation des fonctionnaires et agents placés sous son autorité.
Il est responsable de la bonne tenue des archives de son service.
Le directeur responsable du pôle civil encadre une équipe de 16 agents (greffiers, adjoints administratifs et contractuel C). Le pôle civil regroupe le service général du greffe, le bureau d’ordre civil général, le greffe des référés et contrôle des expertises, la 1ère chambre et les procédures particulières.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ✔ B ✔ C ☐ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ☐ Oui ✔ Non
Profil recherché
Connaissances
Applicatif(s) métier(s)
Etre à l’écoute
Etre autonome
Circuits administratifs
Etre autonome
Organisation administrative et Judiciaire
Etre réactif
Faire preuve d’initiative
Procédure civile et prud’hommale
Faire preuve de capacité d’adaptation
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens relations humaines
Savoir anticiper
Savoir-faire
Analyser des tableaux de bord et statistiques
Animer une réunion
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens
Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorités
Déléguer
Donner une information juridique et/ou procédurale
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques de communication
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Pierre ROUSSEL – directeur de greffe dg.tj-lille@justice.fr – 03 28 78 50 71
- Bénédicte CLOET -directeur de greffe adj - sec.dg.tj-lille@justice.fr – 03 20 78 50 71
Qui sommes-nous ?
CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES
Tribunal judiciaire de Lille – 13 avenue du Peuple Belge – 59000 LILLE
Le tribunal judiciaire de Lille est une juridiction du 1er groupe, classée au 6ème rang national. Juridiction la plus importante du ressort de la Cour d'Appel de Douai, elle étend sa compétence sur 126 communes, pour une population de 1 237 472 habitants et comprend 325 postes de fonctionnaires, 128 postes de magistrats (98 au siège et 39 au parquet) et 4 emplois d’assistants spécialisés
Descriptif du service
Les activités du service
Encadrement du service
Répartition et organisation du travail entre les membres du service
Gestion des absences et remplacements des agents
Tenue des entretiens annuels d’évaluation
Fixation des objectifs et priorités du service
Tenue des statistiques du service
Coordination des actions avec le magistrat coordonnateur
Tenue de réunions
Tenue des archives du service
Compte-rendu des actions au directeur de greffe
La présente fiche de poste peut être amenée à évoluer en fonction de l’activité du service et des nécessités de service.
Composition et effectifs du service
16 agents (greffiers, adjoints administratifs et contractuels C)
Votre hiérarchie
Le directeur de greffe du TJ de Lille-– encadrement intermédiaire par une directrice principale
Vos interlocuteurs métiers
Le tribunal judiciaire – la cour d’appel et son service administratif régional – les services juridiques et de soutien de la chancellerie (DSJ et secrétariat général du ministère de la Justice
À propos de l'offre
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Groupe IFSE : 3
Durée d’affectation attendue sur le poste :3 à 4 ans
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Domaine juridique et gestion des ressources humaines
Offres de formation associées à votre prise de posteFormation régionale organisée par le service administratif régional de la cour d’appel de Douai – formation nationale organisée par l’école nationale des greffes de DIJON – Possibilité de stage d’adaptation à l’emploi.
Perspectives d’évolution professionnelleDirection et encadrement d’un service plus important au tribunal judiciaire – Préparation à l’accès au principalat – Accès à des fonctions de directeur de greffe (dont 150 emplois fonctionnels)
Informations complémentairesOrganisation du travail :
Horaire hebdomadaire 37h30 – Télétravail possible 1 jour par semaine - 20 JRS RTT
Restauration :
Restaurant administratif au siège du tribunal judiciaire (13 avenue du peuple belge
Accessibilité en transport / Parking :
Gare SNCF et métro à proximité – Parking selon nécessités de service
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable de greffe
