Directeur des services de greffe judiciaires chef de service du Tribunal de proximité de Roubaix H/F

Le chef de service de greffe est responsable de l’organisation des services du greffe de la juridiction (ex tribunal d’instance de ROUBAIX et Conseil de prud’hommes de ROUBAIX). Il travaille en liaison avec le directeur de greffe du tribunal judiciaire de Lille ainsi qu’avec le magistrat coordonnateur des juridictions de proximité, le magistrat chargé de l’administration du tribunal de proximité et les Président et Vice-Président du conseil de prud’hommes. A ce titre, il assure la coordination des services, l’accueil des nouveaux fonctionnaires, la mise à jour de l’organigramme de ses services, l’établissement des comptes rendus de réunion de service et des commissions ainsi la tenue de celle-ci s’agissant des réunions du greffe. Il établit également les tableaux des permanences électorales auxquelles il participe. Il devra jouer un rôle moteur dans le suivi des mesures de renouvellement de tutelles ainsi que dans la vérification des comptes pour laquelle il est assisté d’une greffière réserviste.

Il gère les absences des fonctionnaires de ses services au moyen d’un applicatif WEB (INCOVAR) et s’assure des remplacements et de la continuité du service. Il établit les statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles et assure la tenue des entretiens annuels d’évaluation des fonctionnaires placés sous son autorité. Sous l’autorité du directeur de greffe, il assure les préparations des demandes budgétaires pour le site (demandes immobilières, travaux mobiliers, fournitures…). Sous le contrôle du directeur de greffe, il assure la gestion immobilière du site (participation aux commissions de sécurité, demandes de travaux de mise en conformité, préparation du DUERP..), veille au bon fonctionnement des marchés publics (Marché de nettoyage, d’entretien des espaces verts, de maintenance technique) ainsi qu’à l’apurement régulier des archives (Préparation des bordereaux de destructions et de versements). Il exerce enfin les fonctions d’assistant de prévention pour le site.
Particularité : Les saisies des rémunérations ayant été centralisées au TJ de Lille, la régie sera prochainement supprimée.  Le tribunal de proximité de Roubaix possède la compétence en matière de nationalité.

En ce qui concerne le conseil de prud’hommes, ses attributions sont : Gestion des dossiers administratifs conseillers (Information sur la gestion administrative, transmissions des pièces au SAIR, déclaration URSAFF, demande de cartes professionnelles, maintien à jour des listes pour les désignations complémentaires, gestion des démissions) - Gestion des vacations, des frais de déplacement et remboursement des salaires maintenus des conseillers prud’hommes ainsi que la vérification chaque début d’année des données auprès de chaque conseiller (statut professionnel, lieu de travail, lieu de résidence, puissance du véhicule...) - Le recueil et le contrôle des relevés individuels des temps d’activité indemnisables, les états de frais de déplacement, ...