Directeur des services de greffe judiciaires /Chef de service H/F
Référence : 2024-1693280
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA NOUMEA
Ministère de la justice Direction des services judiciaires Cour d'appel de Nouméa Tribunal de première instance de Nouméa - Localisation : Tribunal de première instance de Nouméa
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
- encadrement et animation des services : organisation et répartition des tâches, choix des priorités, motivation de l'équipe, gestion des congés, gestion des conflits, rédaction de comptes rendus de réunion, de notes de service ou tout autre document relatif à l'organisation et au fonctionnement des services confiés
- anticipation des mouvements des agents en sollicitant auprès de la hiérarchie des personnels temporaires : placés, agents temporaires, B contractuels
- fixation des objectifs et suivi de leur réalisation
- préparation, conduite des entretiens d'évaluation professionnelle et rédaction de comptes rendus
- analyse des données statistiques pour chaque service et restitution des résultats
- mise en adéquation des compétences des agents avec les besoins du service
- recenser les besoins en formation et organiser le suivi des stages internes, accueillir les stagiaires
- organiser leur accueil au sein du service
- suivre l’actualité juridique
- accompagner les réformes au sein des services
- accompagner la mise en place de projets
Groupe IFSE : 4
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : oui
Profil recherché
Savoirs :
-parfaite connaissance des circuits procéduraux et administratifs relatifs à ses missions
-solides acquis en matière managériale
-parfaite maîtrise des applicatifs métiers et bureautiques
Savoir-faire :
-analyser une situation et des processus de travail
-encadrer et animer un groupe de travail
-élaborer et analyser les tableaux de bord pour évaluer et répartir la charge de travail
-savoir rédiger des comptes rendus de réunion et évaluations professionnelles
-assurer une veille juridique et appliquer les textes législatifs et réglementaires
-rendre compte régulièrement de son activité à la directrice de greffe
Savoir-être :
-être rigoureux dans l'organisation et le fonctionnement quotidien de ses services
-avoir le sens du service public
-être à l'écoute de ses interlocuteurs
-être autonome et réactif
-savoir anticiper
-faire preuve de polyvalence
-être curieux des évolutions de son environnement
-être pédagogue, stratégique et diplomate
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le tribunal de première instance de NOUMEA traite des affaires relevant de l’instance et de la grande instance ce qui correspond désormais au tribunal judiciaire en métropole ( fusion depuis le 1er janvier 2020 ) . Il comprend en outre un tribunal mixte de commerce ainsi qu’un tribunal du travail. Le TPI connaît également des procédures spécifiques locales.
Deux sections détachées font également partie du TPI : une à KONE distante de 260 km au nord de NOUMEA, une seconde à LIFOU, sur une des îles Loyauté.
Sur le site de NOUMEA, le TPI est réparti sur plusieurs bâtiments : le KAORI (bâtiment principal ), le BADAMIER, le FLAMBOYANT, le NIAOULI le GAIAC et le COLONNAIRE. Il côtoie également sur le site, les bâtiments de la cour d’appel de NOUMEA et du service administratif régional.
La clé de localisation 2024 fait état de 106 agents toutes catégories confondues dont 5 DSGJ y compris le directeur de greffe, poste fonctionnel, un DSGJ principal assurant les fonctions de directeur de greffe adjoint et 3 DSGJ chefs de service.
Descriptif du service
Le directeur des services de greffe judiciaires exerce ses fonctions au tribunal de première instance ( TPI ) de NOUMEA situé sur la Grande Terre de NOUVELLE CALEDONIE.
Il aura la charge du tribunal du travail qui équivaut au CPH de l’hexagone, des tutelles majeurs, du BAJ, du SAUJ, de la régie.
Nombre d’agents à encadrer : un peu moins de 20 agents répartis entre des B et des C
À propos de l'offre
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Offres de formation associées à votre prise de poste : formation sur poste mais possibilité de suivre des formations dispensées par l’Ecole nationale des greffes à Dijon en métropole. Le service administratif régional propose également des formations.
Perspectives d’évolution professionnelle : avancement au grade de DSGJ principalOrganisation du travail : Cycle horaire de 38h30 - Possibilité de télétravail lorsque l’agent sera autonome et en fonction des nécessités de service
Restauration : Une cafétéria est disponible sur site
Accessibilité en transport / Parking : Le TPI dispose d’un parking
Pour les agents n'ayant pas leur centre des intérêts matériels et moraux sur le territoire calédonien, le poste est encadré par une durée de séjour règlementaire de 2 ans, renouvelable une fois (soit 4 ans au maximum).
Pour prendre connaissance des conditions de prise en charge éventuelle des frais de changement de résidence se reporter au décret n°98-844 du 22 septembre 1998.
Les candidats doivent prendre contact avec la directrice de greffe : dg.tpi-noumea@justice.fr afin de fixer un entretien et lui adresser une lettre de motivation, un CV et leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel.
Date limite de candidature : 18 octobre 2024
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Poste non soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : ultraportable
Votre hiérarchie : le ou la DSGJ est placé(e) sous l’autorité du directeur de greffe du TPI.
Vos interlocuteurs métiers :- Directeur de greffe
- Directeur de greffe adjoint
- Ses collègues DSGJ chefs de service
- Les agents de ses services
- Le secrétariat du directeur de greffe
- Les magistrats en charge des services
- Les Chefs de juridiction
- Les services du SAR
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Responsable de greffe
