Directeur des services de greffe principal TJ ST MALO
Référence : 2025-2042362
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA RENNES
Ministère de la Justice Tribunal Judiciaire de SAINT-MALO Directeur des services de greffe principal - Localisation : Tribunal Judiciaire - 49 avenue Aristide Briand - 35400 ST MALO
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le responsable de service encadre les personnels de greffe de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci. Il a en charge les domaines d’activité que le directeur de greffe lui attribue. Il peut exercer les fonctions d’adjoint au directeur de greffe. Dans ce cas, il assiste ce dernier dans les tâches prévues aux articles R.123-4 et R.123-5 du code de ’organisation judiciaire et a vocation à le suppléer en cas d’absence ou d’empêchement (article R.123-8 du code de l’organisation judiciaire).
1- Direction/ Administration/ Gestion
1-1Organisation et coordination du service
- Animer l’équipe
- Conduire des réunions périodiques d’information et de travail
- Contrôler les activités déléguées
- GĂ©rer les conflits et arbitrer
1-2 Contrôle et évaluation de l’activité du service
- Fixer les objectifs
- Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
- Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
- Engager des actions correctives
- Expertiser et Ă©tablir des Ă©tats des lieux
1-3 Mise en Ĺ“uvre de projets de service
- Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet
- Rendre compte des résultats
1-4 RĂ©daction de rapports, notes et courriers
1-5 Analyse des données statistiques du service
1-6 Tenue de tableaux de bord
2 - Ressources humaines/ Formation
2-1 Gestion du temps de travail
- Élaborer  les  tableaux  de  permanences  et  de  congés,  gérer  les  autorisations d’absence et les congés statutaires
2- 2 Gestion de l’activité du service
- Évaluer et répartir la charge de travail
- Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
2-3 Gestion des compétences
- Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
- Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des
greffes en collaboration avec les agents
2-4 Évaluation des personnels
- Conduire les entretiens professionnels
- Évaluer les personnels
3- Logistique/ Fonctionnement
3-1 Gestion de la sécurité informatique
3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service
4- Droit/ Procédure
4-1 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale
Nombre d’agents à encadrer : nombre à déterminer en fonction du service.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Adjoint au directeur de greffe et notamment en cas d’empêchement : direction, gestion du bâtiment, service support et logistique, archives, circuit simplifié des frais de justice, direction / administration / gestion site distant Dinan, contrôle de la régie, vice-présidence du BAJ.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Bureau, ordinateur, imprimante ; Logiciels, et applicatifs liés aux fonctions : Bureautique (traitements de texte, tableur….). logiciels métiers
Profil recherché
Connaissances :
Circuits administratifs
applicatifs métiers
Droit pénal
Outils de communication
Procédure pénale
Techniques managériales
Savoir-ĂŞtre :
Avoir le sens des relations humaines
ĂŠtre autonome
Être réactif
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur
Savoir anticiper
Savoir-faire :
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Analyser des statistiques et tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Assurer la veille juridique
Donner une information juridique et/ou procédurale
Encadrer et animer une Ă©quipe
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de communication
Organiser sa charge de travail
Travailler en Ă©quipe
Éléments de candidature
Personnes Ă contacter
Qui sommes-nous ?
TRIBUNAL JUDICIAIRE DE SAINT MALO 49 avenue Aristide Briand CS 51731 35417 SAINT MALO CEDEX
Descriptif du service
Composition et effectifs du service : à déterminer en fonction du service
Votre hiérarchie : le directeur de greffe, les chefs de juridiction (Procureur de la République et Président du tribunal).
Vos interlocuteurs métiers : le directeur de greffe, les agents du greffe (titulaires et non titulaires), les chefs de juridiction, le SAR, les magistrats, l’ENG, les auxiliaires de justice, les services de l’Etat, les collaborateurs occasionnels du service public de la justice, les usagers, les représentants du personnel et des organisations syndicales.
Ă€ propos de l'offre
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1 poste susceptible d'être vacant
Groupe IFSE : 4
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Renseignements et candidature :
Mme LEMAN : 0290044205
Courriel [email protected] -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Responsable de greffe
