Directeur des services de greffe TJ ST MALO H/F

Référence : 2024-1672054

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction des services judiciaires - CA RENNES
    Ministère de la Justice Tribunal Judiciaire de SAINT-MALO Directeur des services de greffe
  • Localisation : Tribunal Judiciaire - 49 avenue Aristide Briand - 35400 ST MALO
Domaine : Justice
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Date limite de candidature : 18/10/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

- Évaluer les personnels

3- Logistique/ Fonctionnement

3-1 Gestion de la sécurité informatique

3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service

4- Droit/ Procédure

4-1 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Le responsable de service encadre les personnels de greffe de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci. Il a en charge les domaines d’activité que le directeur de greffe lui attribue. Il peut exercer les fonctions d’adjoint au directeur de greffe. Dans ce cas, il assiste ce dernier dans les tâches prévues aux articles R.123-4 et R.123-5 du code de ’organisation judiciaire et a vocation à le suppléer en cas d’absence ou d’empêchement (article R.123-8 du code de  l’organisation judiciaire).

Profil recherché

Connaissances

Circuits administratifs

applicatifs métiers

Droit pénal

Outils de communication

Procédure pénale

Techniques managériales

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

Être autonome

Être réactif

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de pédagogie

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de rigueur

Savoir anticiper

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de bord et statistiques

Qui sommes-nous ?

TRIBUNAL JUDICIAIRE DE SAINT MALO 49 avenue Aristide Briand CS 51731 35417 SAINT MALO CEDEX



Descriptif du service

1- Direction/ Administration/ Gestion
1-1Organisation et coordination du service
- Animer l’équipe
- Conduire des réunions périodiques d’information et de travail
- Contrôler les activités déléguées
- Gérer les conflits et arbitrer
1-2 Contrôle et évaluation de l’activité du service
- Fixer les objectifs
- Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
- Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
- Engager des actions correctives
- Expertiser et établir des états des lieux
1-3 Mise en œuvre de projets de service
- Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet
- Rendre compte des résultats
1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers
1-5 Analyse des données statistiques du service
1-6 Tenue de tableaux de bord
2 - Ressources humaines/ Formation
2-1 Gestion du temps de travail
- Élaborer   les   tableaux   de   permanences   et   de   congés,   gérer   les   autorisations d’absence et les congés statutaires
2- 2 Gestion de l’activité du service
- Évaluer et répartir la charge de travail
- Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
2-3 Gestion des compétences
- Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
- Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des
greffes en collaboration avec les agents
2-4 Évaluation des personnels
- Conduire les entretiens professionnels

À propos de l'offre

  • Prise de fonction le 1er mars 2025

    Groupe IFSE : 4

    Renseignements et candidature

    Mme LEMAN : 0290044205
    Courriel dg.tj-st-malo@justice.fr

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025

  • Responsable de greffe

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