Directeur/ Directrice du Pôle Formation et Vie étudiante H/F
Référence : 2025-1873741
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Cité
Université Paris Cité - Localisation : 2 rue Valette 75005
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
RÉSUMÉ DU POSTE
Le Pôle Formation et Vie étudiante est structurée en quatre départements :
- Offre de formation (initiale et continue)
- Accès Santé PASS/L.AS
- Ingénierie de projets en formation et vie étudiante
- Outils et données
Le directeur de pôle assure un rôle managérial et de pilotage des quatre départements, en garantissant un travail transversal entre les départements du pôle, avec les autres pôles de la faculté et avec les
composantes. Il travaille en lien étroit avec la direction générale déléguée de la Faculté et avec l’équipe décanale, en particulier le vice- doyen formation, la vice- doyenne déléguée à l’accès santé et la vie
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Le directeur du pôle Formation et vie étudiante assure le pilotage du pôle dans toutes ses dimensions,
il
planifie et coordonne les activités et les projets, et assure l’encadrement direct des équipes placées
sous sa
responsabilité.
Dans ce cadre, il s’assure du développement des pratiques professionnelles des agents de la ligne
métier
Formation et vie étudiante, au sein du pôle et en lien avec les composantes de la faculté de santé.
Le directeur travaille notamment en collaboration très étroite avec les services de scolarité des
composantes dans le cadre d’un réseau d’expertises métier et pour préparer les dossiers relevant des
compétences facultaires. En outre, le directeur sera l’interlocuteur privilégié de la Direction des Etudes
de la Formation et de l’Innovation pédagogique (DEFI) et de la Direction Vie de Campus.
Les principales activités sont :
1) Piloter et mettre en œuvre la politique de formation et de la vie étudiante de la faculté (mise en
œuvre des réformes, sécurisation, soutenabilité, capacité à mettre en œuvre l’offre de formation ODF)3
Coordonner administrativement la mise en place de l’ODF et son évaluation y compris l’accès aux études de santé
Gérer et sécuriser l’accès aux études de santé dans toutes ses dimensions
Contribuer à la réflexion sur les dossiers transversaux : évolution de l’offre, des outils, du calendrier et
des modalités de contrôle des connaissances et des compétences, des capacités d’accueil et des modalités de
candidature, sécurisation et simplification des démarches des étudiants
Contribuer au maintien et au développement des outils SI formation (adaptation aux besoins métiers, aux évolutions règlementaires et organisationnelles, analyse d’impact, déploiement)
2) Piloter et suivre une ingénierie de projets en formation et vie étudiante
Impulser les projets de la faculté, assurer leur mise en œuvre en identifiant, suivant et analysant les
indicateurs et les tableaux de bord, en présentant le résultat des actions
Mettre en place une gouvernance et animation des projets
Déployer, promouvoir les transformations pédagogiques
3) Sécuriser l’activité en formation et vie étudiante
Instruire les dossiers, sécuriser et organiser les commissions de son périmètre et veiller à l’exécution des décisions prises.
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur ; connaissances juridiques et réglementaires générales de la formation universitaire et de l’insertion professionnelle des étudiants en formation initiale et des stagiaires de formation professionnelle
Objectifs et projets de l’établissement
Organisation et fonctionnement d’une UFR et d’un service de scolarité
Méthodologie de conduite de projet
Techniques de management, de négociation et de conduite du changement
Techniques de communication
Connaissances budgétaires générales
Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
S’exprimer avec facilité (oral et écrit)
Mobiliser, fédérer et motiver autour des projets et des objectifs
Piloter des projets complexes
Travailler en réseau
Jouer un rôle de conseil, d’aide à la décision
Hiérarchiser les activités et prioriser les actions (les siennes et celles de ses équipes)
Organiser son travail dans le respect de délais contraints et dans un environnement complexe
Savoir déléguer
Réaliser des synthèses
Rédiger des relevés de décision, des rapports, des documents
Créer des procédures
Concevoir des tableaux de bord
Maîtriser les logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur, PowerPoint…)
Savoir-être – Compétences comportementales
Capacité à travailler en mode projet et en équipe pluridisciplinaire
Grand sens du relationnel, qualité de « facilitateur.trice »
Diplomatie
Rigueur
Fiabilité
Discrétion et sens de la confidentialité
Réactivité
Disponibilité
Esprit d’initiative et autonomie
Synthèse et analyse
Conceptualisation et réalisation
Curiosité d’esprit et polyvalence
Dynamisme
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ
Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension
professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le
rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».
Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au
service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et
intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
L’université Paris Cité a placé la création des Facultés au cœur de son projet politique. Ce modèle de
gouvernance implique de construire l’administration afin de doter les directions centrales et les
directions facultaires des ressources nécessaires à l’exercice de leurs nouvelles compétences
respectives. Actuellement en cours de déploiement, le schéma organisationnel permet de structurer
l’administration facultaire en support de la stratégie disciplinaire, en centre de responsabilités, de
pilotage et de ressources, en interaction avec les composantes internes, et de faire évoluer les
directions centrales en support de la stratégie de l’université Paris Cité.
Forte de ses 28 000 étudiant.e.s, 35 laboratoires de recherche et 5 700 chercheur.e.s, enseignant.e.schercheur.
e.s, personnels administratifs et techniques, la Faculté de Santé est une des trois grandes
facultés de l’université Paris Cité.
Elle est constituée de trois UFR - médecine, odontologie et pharmacie – et d'un département interne de
maïeutique.
La faculté de santé regroupe des pôles qui accompagnent l’activité des UFR, leurs départements
formation et les laboratoires de recherche :
- Pôle Recherche et Innovation
- Pôle Formation, Vie Etudiante dont filières PASS - LAS, sciences infirmières et rééducation réadaptation
- Pôle Relations internationales
- Pôle Ressources humaines
- Pôle Finances et achats
- Pôle Organisation et Qualité
À propos de l'offre
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4) Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement des 4 départements :
Encadrer, animer et fédérer les équipes
Proposer un projet de service et une déclinaison opérationnelle planifiée
Accompagner la formalisation des processus et procédures et la professionnalisation des agents. -
Conditions particulières d'exercice
grande disponibilité demandée sur des périodes de très forte activité liée aux calendriers universitaires
et d'examen. -
Vacant à partir du 01/06/2025
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Directrice / Directeur d'école, d'établissement artistique, de centre de formation ou d'atelier technologique
