Directeur du pôle orientation - insertion ALLSH / D / EG F/H

Aide au pilotage
Contribuer à la définition des orientations politiques et stratégiques du service
Exercer une veille sur les problématiques d’orientation et d’insertion professionnelle
Contribuer à l’évaluation et à l’évolution du SUIO de l’Université d’Aix-Marseille
Contribuer à la conception des outils d’aide au pilotage du service (exemple : outil de suivi de la fréquentation du service)
Piloter, mettre en œuvre et évaluer un plan d’action, en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés
Assister et conseiller la direction du service, représenter éventuellement le service auprès des partenaires internes et externes
Superviser et finaliser la réalisation de rapports, des réponses aux enquêtes d’évaluations sur les activités du pôle et du service, bilan annuel ;
Produire ou analyser des études statistiques sur les parcours d’études, en lien avec les observatoires existants ;
Participer à la politique de communication du service, mettre en œuvre des actions en interne et en externe, valoriser les activités du service ;
Représenter la direction lors de différentes réunions.

Management et gestion
Coordonner et assurer le bon fonctionnement du pôle (besoin matériel, équipement …) en gérant les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs du service
Encadrer et animer l’équipe 15 agents (10 A, 2B, 3C) placés sous sa responsabilité, exerçant sur deux sites : Aix-Cube et Canebière (définition des fonctions et des objectifs, EPI, participation au recrutement, suivi des carrières, gestion du temps de travail et des congés …). Représenter la direction et faire autorité auprès des agents de la cellule administrative sous l’autorité directe de la directrice administrative en son absence (1A, 1B, 2C)
Accompagner l’évolution professionnelle de l’équipe (analyse des besoins, proposition et organisation de formations, suivi)
Contrôler l’application des règles et procédures administratives
Contribuer à la définition des règles communes au SUIO et contrôler leur application
Définir les règles et procédures internes au pôle et contrôler leur application
Contribuer à la mise en œuvre de la politique d’hygiène et de sécurité
Coordonner le recrutement et l’encadrement des vacataires étudiants employés en renfort pour certaines manifestations (salons, journées portes ouvertes, …)