Directeur du pôle Supports (H/F) - Mairie du PORT-MARLY

Sous l'autorité de la Direction Générale des services et en relation directe avec le Maire, le ou la directrice de pôle supports assurera la direction de l'ensemble des services du pôle Supports regroupant les services des ressources humaines, des finances, des marchés publics, de l'intendance et de l'informatique.

Missions principales :

Gestion des marchés publics:
- Assure la responsabilité des marchés publics ;
- Prend en charge le portefeuille des Marchés, des contrats de prestations et d'exécution ;
- Elabore les dossiers de contrats d'achat publics nouveaux ou de renouvellement ;
- Met en place une politique d'achat de prestations d'exécution ou de service ne faisant pas l'objet de marché.

Gestion budgétaire:
- Contrôle les documents budgétaires et l'ensemble des documents d'information liés aux décisions budgétaires : budgets primitifs et supplémentaires, comptes administratifs, débat d'orientation budgétaire, bilans intermédiaires, etc. ;
- Assure le suivi du budget ;
- Assiste les directeurs de pôles dans l'élaboration de programmes d'actions sous leurs aspects budgétaires ;
- Supervise l'ensemble de la saisie comptable ainsi que des procédures liées aux mandatements et aux titres de recettes.

Gestion du personnel:
- Contrôle les actes relatifs à la gestion du personnel : carrière, discipline, retraite ;
- Supervise la réalisation du bilan social et la mise à jour du DUERP ;
- Assure le suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel et à la médecine du travail ;
- Assiste la Direction Générale dans les procédures de recrutement ;
- Assure la mise à jour régulière du tableau des effectifs ;
- Supervise la formation : plan, budget, organisation et suivi ;
- Assure la gestion et le suivi des instances : comité technique, CHSCT, comité médical et commission de réforme ;
- Organise les élections professionnelles.

Gestion administrative générale:
- Anime et coordonne l'activité du pôle Supports ;
- Met en place une démarche qualité sur l'ensemble des actions du pôle ;
- Elabore et optimise les outils et procédures liées au bon fonctionnement des services (courriers, notes internes, tableaux de bords, fiches actions, classement, archives, etc.) ;
- Assure la diffusion des informations ;
- Veille au suivi de la logistique bureautique (fournitures, bureaux, etc.) et gère les équipements, en collaboration avec le Responsable informatique et de la téléphonie ;