Directeur du protocole et des relations publiques (H/F) - CONSEIL REGIONAL PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR
Référence : O013240723000706
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : MARSEILLE CEDEX 20
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Directeur du protocole et des relations publiques (H/F)
Missions:
Organisation et supervision des manifestations protocolaires du Président de la Région Provence-Alpes-Côte d'Azur ou de son représentant ainsi que de l'accueil de délégations ou de personnalités officielles ;
Encadrement et animation d'équipe.
Missions et activités:
Proposition de manifestations / d'événements :
Elaboration d'un calendrier de séquences protocolaires du Président ou de son représentant visant à honorer les personnalités, soutenir le positionnement de la Région et valoriser l'action régionale ;
Organisation logistique de manifestations :
Planification, organisation et supervision des différentes séquences protocolaires du Président ou de son représentant (inaugurations, cérémonies militaires, réceptions officielles, remise de médailles et trophées...) ainsi que de l'accueil de délégations et de personnalités officielles, en collaboration avec les agents du service ;
Organisation et animation de réunions préparatoires ;
Conception du déroulé de la manifestation ;
Elaboration de la liste des invités et envoi des cartons d'invitation ;
Développement des contacts téléphoniques nécessaires avec les différents partenaires ;
Rédaction et mise en forme des correspondances courantes entre les participants ;
Organisation et mise en scène du lieu de réception (aménagement du lieu, personnel, restauration, sonorisation, sécurité...) en lien avec les services concernés ;
Supervision de l'accueil le jour de la manifestation et contrôle du bon déroulement ;
Organisation logistique des déplacements ;
Organisation des déplacements à l'étranger du Président ou de son représentant dans le cadre de visites officielles ;
Supervision des activités de collaborateurs ;
Animation et encadrement d'une équipe : planification et répartition des missions aux agents selon leur domaine de compétences, mise en uvre et contrôle de pratiques et procédures de travail ;
Développement des relations extérieures :
Développement et entretien de relations avec le réseau de partenaires institutionnels ;
Encadrement et management du personnel :
Encadrement et gestion du personnel : évaluation, formation, primes et régimes indemnitaires, congés ;
Elaboration et suivi budgétaire :
Elaboration du budget prévisionnel ;
Contrôle de l'exécution du budget alloué, suivi des dépenses engagées et réalisées ;
Supervision des opérations comptables, publiques et analytiques ;
Elaboration de documents d'aide à la décision :
Rédaction de compte-rendu, production de rapports, notes de synthèse et/ou tableaux de bord destinés à l'exécutif ;
Gestion des fichiers " contacts " de la Région ;
Gestion des objets promotionnels ;
Responsabilités en gestion RH :
Gestion de la GITT et du temps de travail des agents ;
Evaluation annuelle ; fixation des objectifs et évaluation des résultats.
Profil recherché
Savoirs:
Connaissance des collectivités territoriales ;
Connaissance des marchés publics ;
Maîtrise des règles protocolaires ;
Connaissance de l'environnement politique, économique et associatif local.
Savoir-faire:
Autonomie dans l'organisation du travail ;
Contrôle des points clés des bâtiments de la région et des lieux des séquences;
Respect des délais d'exécution ;
Respect contraintes techniques et impératifs de sécurité ;
Respect de dispositions juridiques et réglementaires ;
Maîtriser les outils et pratiques de relations publiques et des règles protocolaires ;
Prévoir et gérer les moyens humains et matériels adaptés à chaque manifestation ;
Identifier et évaluer précisément les termes d'un projet afin d'organiser son exécution ;
Organiser son temps de manière à respecter un planning et des délais d'exécution ;
Concevoir, proposer des solutions pertinentes en prenant en compte les différentes contraintes ;
Identifier les partenaires potentiels et les mobiliser autour d'un projet fédérateur ;
Intégrer et évaluer la portée et l'impact de ses réalisations en termes de communication institutionnelle et politique ;
Connaître les procédures administratives associées à la fonction ;
Maîtriser la réglementation et les procédures de passation des marchés publics ;
Maîtriser les techniques et procédures d'élaboration et de suivi budgétaire.
Savoir-être:
Capacité d'animation, de coordination et d'encadrement d'équipe ;
Sens de l'organisation, réactivité et capacité d'anticipation ;
Diplomatie et aptitudes relationnelles ;
Calme, politesse et sens de l'accueil ;
Dynamisme et grande disponibilité ;
Pratique de l'anglais ;
Pratiquer une communication diplomate et pédagogique ;
Adapter sa communication en fonction de la nature ou de l'importance des sollicitations et de la qualité des interlocuteurs ;
Respecter la confidentialité de certaines informations traitées ou connues.
Formations et diplômes:
Bac ou plus
Qui sommes-nous ?
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
À propos de l'offre
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Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence EO AD à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Administrateur, Administrateur général, Attaché hors classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 30/04/2025
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Responsable de la communication
