Directeur du Secrétariat général - COMMUNE DE MARSEILLE
Référence : O013241107000137
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous êtes chargé(e) de piloter et d'organiser la Direction du Secrétariat Général et d'assurer un travail collaboratif auprès des membres de la Direction Générale.
A ce titre, vous avez pour missions de
Préparer et suivre les dossiers, des différentes instances administratives (COMEX, Réunions thématiques internes et externes ... ) ;
Assurer l'interface et la coordination entre le DGS, les OGA et les directions, mais également entre le cabinet du Maire et les Elus
Assurer le pilotage quotidien de la direction : fluidité des procédures et des circuits des parapheurs, sécurisation des actes juridiques, gestion des flux d'information et de la communication ... ;
Rédiger et produire des documents thématiques ;
Assurer la préparation de dossiers et de réunions ;
Manager les collaborateurs et les équipes relevant de votre direction ;
Participer à l'impulsion et au déploiement de la modernisation des procédures.
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous êtes chargé(e) de piloter et d'organiser la Direction du Secrétariat Général et d'assurer un travail collaboratif auprès des membres de la Direction Générale.
A ce titre, vous avez pour missions de
Préparer et suivre les dossiers, des différentes instances administratives (COMEX, Réunions thématiques internes et externes ... ) ;
Assurer l'interface et la coordination entre le DGS, les OGA et les directions, mais également entre le cabinet du Maire et les Elus
Assurer le pilotage quotidien de la direction : fluidité des procédures et des circuits des parapheurs, sécurisation des actes juridiques, gestion des flux d'information et de la communication ... ;
Rédiger et produire des documents thématiques ;
Assurer la préparation de dossiers et de réunions ;
Manager les collaborateurs et les équipes relevant de votre direction ;
Participer à l'impulsion et au déploiement de la modernisation des procédures.
Profil recherché
De formation supérieure, BAC +3 à BAC +5, vous maitrisez la conduite de projets, l'environnement institutionnel et partenarial et disposez de bonnes connaissances des collectivités.
Vous possédez un bon relationnel et êtes en capacité de mobiliser les ressources humaines et d'animer le travail en transversalité.
Doté(e) du sens des responsabilités, vous savez être force de propositions, prennez des décisions et évoluez dans un environnement complexe, grâce à des qualités d'adaptation, d'analyse situationnelle et de diplomatie.
Vous faite preuve d'exemplarlté, de discrétion, et vous possédez une grande disponibilité.
À propos de l'offre
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Postuler directement en ligne sur 'http://emplois.marseille.fr' (rubrique Candidature Spontanée si l'annonce n'apparaît pas encore sur le site en rappelant les références du poste)
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché hors classe, Attaché principal
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Responsable de coordination administrative
