Directeur fonctionnel des services de greffe du Tribunal Judiciaire de BETHUNE

 Il exerce les activités principales suivantes :

Direction / Administration / Gestion

1- Organisation et coordination des services

Ø     Répartir les attributions, définir les niveaux de délégation et établir un organigramme

Ø     Contrôler les activités déléguées

Ø     Animer l’équipe : conduire les réunions périodiques d’information et de travail

Ø     Gérer les conflits et arbitrer

Ø     Organiser et présider les assemblées générales de fonctionnaires et les diverses commissions

Assister aux assemblées générales des magistrats

2 - Contrôle et évaluation de l’activité des services
Ø     Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
Ø     Fixer des objectifs
Ø     Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux; ...
   
3- Elaboration de projets de service
Ø     Etablir un état des lieux
Ø     Définir un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d’une réforme);...

4 - Dialogue social
Ø     Veiller au respect des droits syndicaux (affichages, réunions)
Ø     Recevoir les représentants syndicaux
5 - Information et communication internes
Ø     Conduire des réunions d’information
Ø     Veiller au développement d’outils de communication 
Ø     Organiser l’accueil des nouveaux arrivants
6 - Représentation et communication externes
Ø     Organiser et coordonner le service d’accueil des usagers
Ø     Développer les relations avec les partenaires institutionnels 
7 - Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national
8 - Préparation, exécution et suivi budgétaire
Ø     Définir les besoins nécessaires au fonctionnement de la juridiction
Ø     Exécuter la dépense et en assurer le suivi
9 - Achats publics et suivi de l’exécution des contrats
10 - Rédaction de rapports, notes et courriers divers
11 - Elaboration et tenue de tableaux de bord
12 - Analyse de données statistiques de la juridiction
13 - Contrôle de la régie
14 - Gestion et suivi des frais de justice

Ressources humaines / Formation
1 - Gestion du temps de travail
Ø     Etablir et mettre en œuvre la charte des temps
Ø     Elaborer les tableaux de permanence et de congés, gérer les autorisations d’absence...

2 - Gestion des effectifs

Ø     Evaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs

3 - Gestion du recrutement des contractuels

4 - Gestion des compétences

5 - Gestion du personnel

6 - Evaluation

 Logistique