Directeur général adjoint des services - SIVOM de Tremblay - Serazereux

L'identification du poste :
- Intitulé du poste : Directeur général adjoint
Bac+3 à Bac+5 obligatoire
- Service de rattachement : service administratif
- Durée hebdomadaire de travail : 35h
- Poste à pourvoir : 01/06/2025
- Emploi permanent, CDD possible

LES MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE :

Ressources Humaines (Commune et SIVOM)
? Organisation des activités et planning des divers services scolaires et extrascolaires
? Organisation des plannings des services communaux
? Organisation des entretiens annuels pour les différents services
? Réalisation des entretiens annuels pour les agents en lien hiérarchique directe

Affaires scolaires (SIVOM)
? Assurer le lien avec la direction du groupe scolaire et l'équipe enseignante de manière générale
? Participer au conseil d'école
? Accompagner ou coconstruire les projets intéressants à la fois l'école et le SIVOM ou la commune
? Suivi des travaux et de l'entretien des bâtiments relevant du SIVOM

Maison de santé (Commune)
? Suivi des arrivées et des départs des professionnels de santé occupant la maison de santé
? Lien ave les professionnels de santé

Gestion du conseil syndical (SIVOM)
? Secrétariat : préparation des dossiers, convocations, rédactions des PV, des délibérations et des arrêtés
? Transmission au contrôle de légalité et aux instances concernées
? Suivi des décisions du conseil syndical, tenue des registres

Budget / Comptabilité (Commune et SIVOM)
? Saisie des engagements comptables, titres et mandats
? Gestion comptable des marchés publics
? Saisie des écritures comptables spécifiques (amortissements, cessions...)
? Facturation aux familles (cantine) et supervision de la facturation du centre de loisir

Gestion du comité des jeunes
? Animation du comité des jeunes de Tremblay en lien avec l'élu en charge de la jeunesse

Gestion administrative (SIVOM)
? Réception et traitement des demandes (téléphone, mail, courriers) des usagers des services scolaires
? Supervision des demandes d'inscriptions à l'école aux services périscolaires

Affaires générales
? Suppléer le directeur général sur ses missions notamment en période d'absence
? Veille juridique et réglementaire

LES MISSIONS COMPLEMENTAIRES DU POSTE :

En complément des missions énoncées, le directeur général adjoint pourra participer ponctuellement à des missions comme :
? L'organisation, la passation et le suivi de la commande publique
? L'organisation de manifestations publiques
? Participation au suivi budgétaire du SIVOM et de la commune
? Réalisation de documents de communication interne ou externe

Autres
+ toutes autres tâches demandées par sa hiérarchie (soit le Maire, les adjoints, les élus) en lien avec le grade détenu
La fiche de poste n'est pas figée et peut évoluer, à tout moment, notamment au moment de l'entretien d'évaluation