Directeur général de collectivité ou d'établissement public (h/f) - COLLEVILLE MONTGOMERY

Sous la responsabilité du Maire , le(la) Directeur(rice) Général(e) des Services contribue à la définition des orientations stratégiques de la collectivité et à leur mise en œuvre et dirige les services en cohérence avec les orientations préalablement définies.

* Assistance à l'autorité territoriale : aider à la décision et conseil des élus ; assister l'autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la commune ; superviser la mise en œuvre des projets communaux ; conseiller et alerter sur les risques techniques, juridiques et financiers...
* Organisation et suivi des réunions : préparer et rédiger les documents administratifs et techniques ; préparer et participer aux réunions du conseil municipal, du bureau municipal, et assurer la sécurité juridique des actes ;
* Élaboration du budget et du compte administratif : piloter les analyses financières et être garant de la fiabilité et de la sécurité des procédures budgétaires (préparation, exécution et contrôle des budgets), rôle d’alerte ;
* Montage et suivi des dossiers de subventions et marchés publics : assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets ; assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics et des Aot, élaborer et suivre des tableaux de bord...
* Veiller à la préparation, l'organisation des scrutins électoraux et des élections professionnelles ; garant de l’organisation des différentes élections, organiser et participer aux commissions communales des impôts directs, participer aux réunions thématiques relatives au poste de DGS ; gestion des événements indésirables, gestion de crise...
* Assurer les relations avec les organismes extérieurs (communauté urbaine, Département, Région, Préfecture, Trésorerie…)
* Gestion du personnel : manager et animer le service administratif et l’ensemble des services ; diriger et coordonner l'ensemble des services ; définir les objectifs et indicateurs de performance ; optimiser le fonctionnement et l'organisation des services ; maîtriser les techniques d'écoute active, gestion des conflits ; connaissance des méthodes et outil de l'évaluation ; veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ; suivi de l'absentéisme, des dossiers assurance statutaire ; élaborer les actes administratifs (contrats, positions, etc...) ; préparer les éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière ; suivi des dossiers agents (arrêtés, formation, visite médicale...)
* Veille juridique : sécuriser les actes, assurer une veille réglementaire et technique ; rédiger des documents administratifs, conventions...