DIRECTEUR GENERAL DES SERVICES - CHASSIEU
Référence : O069251121000950
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chassieu
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La direction générale contribue à la définition des orientations de la collectivité et à l'élaboration, sous la responsabilité de l'équipe politique, d'un projet partagé par toutes les parties prenantes de l'action publique. Dirige les services et pilote l'organisation territoriale en cohérence avec les orientations préalablement définies
Activités principales :
- Secrétariat de la Direction Générale des Services, DGS, DGA et DAJI
- Secrétariat, réception d’appels et gestion des agendas
- Organisation de réunions
- Gestion du suivi du circuit des parapheurs
- Archivage du secrétariat
- Rédaction de courriers, notes,…
- Gestion des commandes fournitures administratives
- Tenue de dossiers spécifiques de la Direction et du planning des disponibilités des véhicules + application du règlement
- Gestion des badges pour les nouveaux arrivants + récupérations lors des départs
- Préparation de dossiers pour DGS/DGA selon besoin
- Gestion des convocations pour les évaluations des directeurs et autres personnes (DGS) et préparation des dossiers pour l’évaluation
- Mise en forme des courriers, comptes rendus et documents
Activités accessoires
- Remplacement de l'assistante du Maire pour accueil téléphonique et physique, rédaction de courriers et autre suivi,
- Gestion et mise à jour régulière des informations diverses sur les panneaux lumineux
Polyvalence administratives sur les missions dévolues à la Direction
Profil recherché
Les Savoirs :
- Notions d’organisation et de gestion du temps
- Fonctionnement des services de la Collectivité
- Principes rédactionnels du compte rendu
- Fonctionnement de l’Internet
- Maîtrise de l’outil informatique
Les Savoir-faire :
- Capacités d’expression orale et écrite
- Capacité à résoudre dans l’urgence des dysfonctionnements éventuels
- Organisation, structuration, anticipation
- Capacité à gérer plusieurs projets de front
- Informer, dialoguer
Les Savoir-être :
- Grande disponibilité, discrétion
- Sens du contact et des relations avec tous les publics
- Courtoisie et maîtrise de soi dans les relations avec le public
- Sens de la confidentialité
- Sens de la diplomatie et de la négociation
À propos de l'offre
-
Pour tout renseignement, s’adresser au service RH, 04 72 05 44 09.
Aucune candidature adressée automatiquement par des sites d’offres d’emploi type Indeed ne sera prise en compte si la procédure de dépôts des candidatures en ligne n’est pas respectée, et/ou si celle-ci ne comprend pas une lettre de motivation et un CV. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 29/12/2025
-
Directrice générale ou adjointe / Directeur général ou adjoint
