DIRECTEUR PRINCIPAL DES SERVICES DE GREFFE - COORDONATEUR DE CHAINE CIVILE OU PENALE AU TJ DE GRENOBLE

 Fixer les objectifs

 Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs

 Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

 Engager des actions correctives

 Expertiser et établir des états des lieux

1-3 Mise en œuvre de projets de service

 Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet

 Rendre compte des résultats

1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers

1-5 Analyse des données statistiques du service

1-6 Tenue de tableaux de bord

2-      Ressources humaines/ Formation

2-1 Gestion du temps de travail

 Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires

2- 2 Gestion de l’activité du service

 Évaluer et répartir la charge de travail

 Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

2-3 Gestion des compétences

 Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service

 Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

2-4 Évaluation des personnels

 Conduire les entretiens professionnels

 Évaluer les personnels

3-      Logistique/ Fonctionnement

3-1 Gestion de la sécurité informatique

3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service

4-      Droit/ Procédure

4-1 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

 2) Missions en tant que coordonnateur de chaîne pénale ou civile :

-  Participe aux comités de gestion avec le DG, le DGA, et les chefs de juridiction

-  Participe aux comités d’encadrement avec le DG et le DG A

-  Conduit les réunions préparatoires aux comités de gestion avec les chefs de service de sa chaîne.

-  Impulse et assure le suivi des réformes concernant sa chaîne.