DIRECTEUR PRINCIPAL DES SERVICES DE GREFFE AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE SENLIS H/F

Elaboration de projets de service

Dialogue social : veiller au respect des droits syndicaux et recevoir les représentants syndicaux

Information et communication internes : conduire des réunions d’information, organiser l’accueil des nouveaux arrivants

Information et communication externes : organiser et coordonner le service d’accueil des usagers, développer les relations avec les partenaires institutionnels

Préparation, exécution et suivi budgétaire

Rédaction de rapports, notes et courriers divers

Elaboration et tenue de tableau de bord et analyse de données statistiques

Contrôle de la régie, gestion et suivi des frais de justice

Organisation et assistance des assemblées générales, établissement des procès-verbaux

Ressources humaines :

Gestion du temps de travail : tableau de permanence, congés, continuité du service public

Gestion des effectifs du service : évaluation de la charge de travail, anticipation des mouvements (mutation, retraites…)

Gestion du recrutement des contractuels : instruire les candidatures et conduire les entretiens

Gestion administrative du personnel 

Evaluation des agents du service 

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Gestion de la formation : recenser les besoins, prioriser les demandes, organiser et suivre les stages internes et externes

Accueil, gestion et évaluation des stagiaires

LOGISTIQUE/FONCTIONNEMENT

 Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et équipements

Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité : mise à jour du document unique d’évaluation des risques professionnels

Prévention des risques liés à la sûreté

Gestion de la sécurité informatique

Gestion et conservation des pièces à conviction.

Droit et procédure :

vérification des dépens, réception d’actes, suivi de l’actualité législative et réglementaire, nationalités, assurer la vérification des comptes de gestion, suivi des expertises, état des vacations assesseurs, contentieux électoral, vice-présidence du BAJ,

Nombre d’agents à encadrer

   15   ✔   B                               7   ✔   C    

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale                                 NON ✔

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : applicatifs métiers