Directeur principal des services de greffe au Tribunal judiciaire de Bourg-en-Bresse (2PV) H/F
Référence : 2024-1680246
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA LYON
Cour d'appel de Lyon - Tribunal judiciaire de Bourg-en-Bresse - Localisation : 32 avenue Alsace Lorraine 01000 Bourg-en-Bresse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité du directeur de greffe ou du directeur de greffe adjoint, le directeur des services de greffe judicaires-responsable de service participe à la définition et à la déclinaison de la stratégie dans les services qui composent la structure dont il a la charge. A ce titre, il dirige, encadre et anime les agents des services du pôle dont il est responsable, et veille au bon fonctionnement de l’ensemble des services gérés.
1- Direction/ Administration/ Gestion
1-1 Organisation et coordination du service
· Animer les équipes des services concernés
· Conduire des réunions périodiques d’information et de travail avec rédaction des comptes rendus
· Contrôler les activités déléguées
· Gérer les conflits et arbitrer
1-2 Contrôle et évaluation de l’activité du service
· Fixer les objectifs
· Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
· Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
· Engager des actions correctives
· Expertiser et établir des états des lieux :
1-3 Mise en œuvre de projets de service
· Proposer, participer à l’élaboration et accompagner les projets (modernisation, réorganisation ou application des réformes) :
- décliner, le cas échéant, des projets transversaux
- suivre la mise en œuvre et rendre compte des résultats
1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers
1-5 Analyse des données statistiques du service
1-6 Tenue de tableaux de bord
2- Ressources humaines/ Formation
2-1 Gestion du temps de travail
· Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires
2- 2 Gestion de l’activité du service et des agents
· Évaluer et répartir la charge de travail
· Anticiper les mouvements prévisibles en informant la hiérarchie
2-3 Gestion des compétences
· Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
· Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
2-4 Évaluation des personnels
· Conduire les entretiens professionnels
· Évaluer les personnels
3- Logistique/ Fonctionnement
3-1 Gestion de la sécurité informatique
3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service
4- Droit/ Procédure
4-1 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale
4-2 Compétences juridictionnelles propres du DSGJ (vérification des comptes rendus de gestion tutelles majeurs et mineurs, délivrances des certificats de nationalité et déclarations françaises, délégations d’autorité parentale)
Compétences attendues
Savoirs
Applicatif(s) métier(s)
Circuits administratifs
Droit civil
Droit pénal
Procédure civile
Procédure pénale
Outils de communication
Techniques managériales
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord et statistiques + analyse
Organiser sa charge de travail
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Encadrer une équipe
Maîtriser les rédactions, les nouvelles technologies et les techniques de communication
Travailler en équipe
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Être à l'écoute
Faire preuve de pédagogie, de rigueur, de polyvalence, de discrétion professionnelle
Savoir rendre compte
Être autonome et réactif (aptitude à dégager des priorités)
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Tribunal judiciaire -32 avenue Alsace Lorraine-01101 Bourg-en-Bresse
Le tribunal judiciaire est implanté dans la cité judiciaire de Bourg-en-Bresse. A ce dernier sont rattachés les tribunaux de proximité de Belley, Nantua et Trévoux ainsi qu'une maison de justice et du droit
Le tribunal judiciaire comprend un effectif localisé de 97 fonctionnaires, 10 magistrats du parquet et 31 magistrats du siège. L'ensemble de l'arrondissement judiciaire de Bourg-en-Bresse comprend un effectif localisé de 117 fonctionnaires.
À propos de l'offre
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Prendre contact avec Mme VALETTE Nathalie - 04 26 37 72 24 - dg.tj-bourg-en-bresse@justice.fr
Poste soumis à un entretien
Organisation de travail : charte des temps 37h30 ; télétravail possible sous réserve des nécessités de service et sous conditions
Restauration : Mise à disposition d’un local pour déjeuner
Accessibilité en transport / Parking : Mise à disposition d’un parking au sein du tribunal judiciaire
Groupe IFSE : 1 ou 4
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Responsable de greffe